Assistant(e) de gestion administrative et de la commande publique
Offre n° O025250214001071
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 RUE PIERRE CURIE - - GRAND CHARMONT, Grand-Charmont (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et l’autorité du directeur du pôle cadre de vie, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction et êtes en charge de la commande publique concernant les marchés publics émanant de votre pôle.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS DE LA DIRECTION CADRE DE VIE :
• Assistance administrative du directeur de pôle : gestion du courrier, rédaction de notes et rapports… ;
• Participation à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire de la direction ;
• Gestion des engagements comptables de la direction ;
• Participation au montage des dossiers de financement des différents projets de la direction et aux demandes d’acompte et de solde des subventions obtenues ;
• Participation à la mise en place et au suivi de différents dossiers du pôle cadre de vie : accessibilité, qualité de l’air intérieur…
COMMANDE PUBLIQUE :
• Elaboration et mise à jour du guide interne des procédures d’achat de la collectivité, contrôle des procédures ;
• Tenue du registre des marchés publics ;
• Elaboration des pièces administratives et avis de consultation des marchés publics ;
• Mise en ligne des dossiers de consultation et suivi de ces derniers ;
• Ouverture des candidatures et élaboration des tableaux d’ouverture ;
• Participation aux commissions d’appels d’offres et rédaction des procès-verbaux de ces dernières ;
• Notification des marchés publics aux entreprises adjudicataires ;
• Transmission des marchés publics au contrôle de légalité ;
• Gestion des pièces administratives dans le cadre de l’exécution des marchés publics (ordres de service, avenants, actes de sous-traitance…) ;
• Elaboration et transmission des lettres de commandes.
GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS DE LA DIRECTION CADRE DE VIE :
• Assistance administrative du directeur de pôle : gestion du courrier, rédaction de notes et rapports… ;
• Participation à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire de la direction ;
• Gestion des engagements comptables de la direction ;
• Participation au montage des dossiers de financement des différents projets de la direction et aux demandes d’acompte et de solde des subventions obtenues ;
• Participation à la mise en place et au suivi de différents dossiers du pôle cadre de vie : accessibilité, qualité de l’air intérieur…
COMMANDE PUBLIQUE :
• Elaboration et mise à jour du guide interne des procédures d’achat de la collectivité, contrôle des procédures ;
• Tenue du registre des marchés publics ;
• Elaboration des pièces administratives et avis de consultation des marchés publics ;
• Mise en ligne des dossiers de consultation et suivi de ces derniers ;
• Ouverture des candidatures et élaboration des tableaux d’ouverture ;
• Participation aux commissions d’appels d’offres et rédaction des procès-verbaux de ces dernières ;
• Notification des marchés publics aux entreprises adjudicataires ;
• Transmission des marchés publics au contrôle de légalité ;
• Gestion des pièces administratives dans le cadre de l’exécution des marchés publics (ordres de service, avenants, actes de sous-traitance…) ;
• Elaboration et transmission des lettres de commandes.
Profils recherchés
Profil recherché :
Poste ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et/ou des adjoints administratifs (Catégorie C)
Formation en gestion administrative ;
Expérience confirmée sur un poste similaire vivement souhaitée ;
Compétences expertise métier requises / Savoirs et Savoirs Faire :
• Code des marchés publics et modalités d'application ;
• Notions de comptabilité publique (norme budgétaire M57) ;
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ;
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
• Principes rédactionnels de la note de synthèse ;
• Principes rédactionnels du compte rendu.
Compétences transversales requises / Savoir être :
• Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ;
• Prendre en compte des consignes écrites ou orales ;
• Sens aigu du service public ;
• Sens du travail en équipe ;
• Polyvalence ;
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité ;
• Autonomie, ponctualité.
Poste ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et/ou des adjoints administratifs (Catégorie C)
Formation en gestion administrative ;
Expérience confirmée sur un poste similaire vivement souhaitée ;
Compétences expertise métier requises / Savoirs et Savoirs Faire :
• Code des marchés publics et modalités d'application ;
• Notions de comptabilité publique (norme budgétaire M57) ;
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ;
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
• Principes rédactionnels de la note de synthèse ;
• Principes rédactionnels du compte rendu.
Compétences transversales requises / Savoir être :
• Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ;
• Prendre en compte des consignes écrites ou orales ;
• Sens aigu du service public ;
• Sens du travail en équipe ;
• Polyvalence ;
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité ;
• Autonomie, ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381325176
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par voie postale à
Madame le Maire de Grand-Charmont
Hôtel de Ville
21, rue Pierre Curie
25200 GRAND-CHARMONT
Ou par Mail à : rh.colley@grand-charmont.com
Madame le Maire de Grand-Charmont
Hôtel de Ville
21, rue Pierre Curie
25200 GRAND-CHARMONT
Ou par Mail à : rh.colley@grand-charmont.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.