Secrétaire administratif (H/F)
Offre n° O025250201393229
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue La Machotte, Serre-les-Sapins (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Mairie de SERRE-LES-SAPINS recherche sa/son futur(e) secrétaire administratif(ve).
Située à une dizaine de kilomètres de Besançon , la commune de SERRE-LES-SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Le poste est proposé à 18H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.
Située à une dizaine de kilomètres de Besançon , la commune de SERRE-LES-SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Le poste est proposé à 18H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment à:
- Accueillir et renseigner la population (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer le courrier (enregistrement départ et arrivée) et l'archivage;
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement, les dossiers de mariage;
- Instruire les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur;
- Préparer les Commissions d'urbanisme;
- Gérer les locations de la salle des fêtes (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, état des lieux);
- Gérer des tâches de secrétariat diverses (ex: affichage des arrêtés / circulaires / mariages, frappe et envoi de courriers )
Connaissances en comptabilité/budget serait un petit plus.
- Accueillir et renseigner la population (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer le courrier (enregistrement départ et arrivée) et l'archivage;
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement, les dossiers de mariage;
- Instruire les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur;
- Préparer les Commissions d'urbanisme;
- Gérer les locations de la salle des fêtes (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, état des lieux);
- Gérer des tâches de secrétariat diverses (ex: affichage des arrêtés / circulaires / mariages, frappe et envoi de courriers )
Connaissances en comptabilité/budget serait un petit plus.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.81.59.09.99 (Mme HIRN, secrétaire générale) ou 06.61.50.48.37 (Mr MONET, adjoint au personnel)
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire soit:
- directement via l'onglet "Déposer ma candidature" au niveau de l'annonce
soit
- par mail à l'adresse suivant : mairie.serre.les.sapins@orange.fr
- directement via l'onglet "Déposer ma candidature" au niveau de l'annonce
soit
- par mail à l'adresse suivant : mairie.serre.les.sapins@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.