Assistant administratif Enfance Famille à Pontarlier
Offre n° O025250101392729
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
, 14 Rocade Georges Pompidou, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
04/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble du Doubs.La Direction des Solidarités Humaines du Haut Doubs oeuvre à la mise en place des missions d'action sociale, d'insertion, de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que la promotion de la santé, de la famille et de l'enfant. Elle collabore activement avec les différents territoires et populations pour garantir une approche globale et efficace des enjeux sociaux.Nous recherchons notre futur Assistant Administratif Enfance Famille h/f, sur le territoire du Haut-Doubs.
Missions / conditions d'exercice
? Contexte :La Direction Territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs est composé d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 4 centres médico-sociaux. Vous effectuerez vos missions sous l'autorité du chef de service et au sein du Service Enfance Famille qui regroupe le Pôle Enfants Confiés, le Pôle Accueil en Milieu Ouvert et le Pôle Maternel et Infantile. ?? Missions principales du poste :
- Secrétariat de l'encadrement Enfance/ Famille, gestion des rendez-vous et échéances, suivi des courriers et courriels,
- Gestion de l'activité administrative du service, en lien avec les équipes et les Directions,
- Élaboration, suivi et animation des tableaux d'activités et outils de pilotage,
- Réception et diffusion de l'information,
- Référent partenaire force de l'ordre (liaison avec gendarmerie et commissariat),
- Animation de l'information contributive de l'Intranet.
L'assistant administratif développe une activité particulière dans :
- La gestion et le suivi des flux d'informations préoccupantes, ainsi que pour les missions d'aides éducative à domicile, des dossiers adoption...,
- Le suivi des situations des assistants familiaux,
- Les projets numériques appliqués au travail social, en coordination avec la Direction des Usages Numériques,
- La gestion et suivi des actions collectives du service, ainsi que les ressources humaines du service.
- Secrétariat de l'encadrement Enfance/ Famille, gestion des rendez-vous et échéances, suivi des courriers et courriels,
- Gestion de l'activité administrative du service, en lien avec les équipes et les Directions,
- Élaboration, suivi et animation des tableaux d'activités et outils de pilotage,
- Réception et diffusion de l'information,
- Référent partenaire force de l'ordre (liaison avec gendarmerie et commissariat),
- Animation de l'information contributive de l'Intranet.
L'assistant administratif développe une activité particulière dans :
- La gestion et le suivi des flux d'informations préoccupantes, ainsi que pour les missions d'aides éducative à domicile, des dossiers adoption...,
- Le suivi des situations des assistants familiaux,
- Les projets numériques appliqués au travail social, en coordination avec la Direction des Usages Numériques,
- La gestion et suivi des actions collectives du service, ainsi que les ressources humaines du service.
Profils recherchés
? Ce poste est accessible aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs (B) ou aux agents contractuels disposant à minima d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative.? Compétences et savoirs :
- Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance dans les activités numériques,
- Esprit de synthèse, prise d'initiative et anticipation,
- Sens de l'organisation et force de proposition,
- Capacité de communication efficace dans un rôle d'interface entre l'encadrement et les équipes,
- idéalement connaissance des procédures relatives à l'enfance.
- Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance dans les activités numériques,
- Esprit de synthèse, prise d'initiative et anticipation,
- Sens de l'organisation et force de proposition,
- Capacité de communication efficace dans un rôle d'interface entre l'encadrement et les équipes,
- idéalement connaissance des procédures relatives à l'enfance.
Contact et modalités de candidature
Contact
Luce DONIER
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.