BFC 1186-Chargé d'instruction enseignement supérieur et mobilité internationale (F/H)
Offre n° O025241129000027
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Square Castan - -, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion technique et l’instruction des programmes de mobilité internationale
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
SUIVI, INSTRUCTION DE DOSSIERS ET GESTION ADMINISTRATIVE
Analyse, traitement et suivi des dossiers de mobilité internationale (logiciel ENVOL…)
Gestion des documents administratifs liés aux programmes de mobilité (notifications, arrêtés…)
Instruction technique des dossiers et analyse qualitative des candidatures des programmes demandeurs d’emplois le cas échéant
Contrôle des documents de fin de mobilité en lien avec la chargée de mission.
Contrôle périodique (budgétaire et quantitatif)
Gestion informatique des dossiers (logiciel ENVOL)
Assistance technique et interlocuteur auprès des correspondants, prestataires, bénéficiaires et familles
Rédaction, saisie, diffusion et suivi de courriers ou mails
Accueil téléphonique et physique du public sur les programmes
Participation aux sessions de formation et aux réunions d’information du logiciel ENVOL
Participation aux études et réflexions sur l’évolution des dispositifs
Participation à la rédaction des rapports à l’assemblée
COMMUNICATION/INFORMATION SUR LES PROGRAMMES/ACTIONS
Participation aux réunions d’information sur les dispositifs
Réalisation d’une veille informative sur les évolutions de dispositifs dans les autres régions
Orientation, information et conseil auprès des publics concernés
Communication en externe avec les partenaires (en lien notamment avec le programme Stages Monde)
POLYVALENCE
Suppléance en tant que de besoin pour le paiement des bourses
SUIVI, INSTRUCTION DE DOSSIERS ET GESTION ADMINISTRATIVE
Analyse, traitement et suivi des dossiers de mobilité internationale (logiciel ENVOL…)
Gestion des documents administratifs liés aux programmes de mobilité (notifications, arrêtés…)
Instruction technique des dossiers et analyse qualitative des candidatures des programmes demandeurs d’emplois le cas échéant
Contrôle des documents de fin de mobilité en lien avec la chargée de mission.
Contrôle périodique (budgétaire et quantitatif)
Gestion informatique des dossiers (logiciel ENVOL)
Assistance technique et interlocuteur auprès des correspondants, prestataires, bénéficiaires et familles
Rédaction, saisie, diffusion et suivi de courriers ou mails
Accueil téléphonique et physique du public sur les programmes
Participation aux sessions de formation et aux réunions d’information du logiciel ENVOL
Participation aux études et réflexions sur l’évolution des dispositifs
Participation à la rédaction des rapports à l’assemblée
COMMUNICATION/INFORMATION SUR LES PROGRAMMES/ACTIONS
Participation aux réunions d’information sur les dispositifs
Réalisation d’une veille informative sur les évolutions de dispositifs dans les autres régions
Orientation, information et conseil auprès des publics concernés
Communication en externe avec les partenaires (en lien notamment avec le programme Stages Monde)
POLYVALENCE
Suppléance en tant que de besoin pour le paiement des bourses
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Orientations stratégiques de la collectivité
Règles et Procédures
Comptabilité et finances publiques
Suivi et instruction de dossiers
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Orientations stratégiques de la collectivité
Règles et Procédures
Comptabilité et finances publiques
Suivi et instruction de dossiers
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/12/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
avant le 31/12/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.