Assistant administratif - Tourisme
Offre n° O025240927001101
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
22 rue Pierre Déchanet BP 49, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la Direction Économie Agriculture Tourisme.
Missions / conditions d'exercice
Pôle administratif de la Direction Économie Agriculture Tourisme :
- Accueil du public ;
- Accueil téléphonique de la Direction ;
- Traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat de la Direction ;
- Tenue des agendas de réunions ;
- Suivi des dossiers de conventionnements ;
- Rédaction de courriers et délibérations ;
- Gestion des bons de commande et facturations ;
- Suivi budgétaire de la Direction ;
- Saisie de bons de commande et aide à la préparation budgétaire ;
- Suivi des contrats de services ;
- Veille juridique et réglementaire ;
- Saisie et exploitation des heures du personnel CCGP et des saisonniers, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
- Recueil de données statistiques ;
- Animation de la perception de la taxe de séjour ;
- Participation à diverses réunions et appui sur dossiers ;
- Mise à jour du tableau de suivi d’activités ;
- Mise à jour de la communication ;
- Support organisationnel pour différentes manifestations.
Activité hivernale :
- Régisseur principal (vérification des ventes, préparation et remise des caisses et fonds de caisse, livraison des vendeurs non équipés et sites de caisses et stocks des vendeurs non équipés de billetterie informatisée, vérification et clôture des régies …) ;
- Dépôt des fonds à la Trésorerie ;
- Paramétrage et gestion de la billetterie ;
- Gestion des commandes de fournitures et supports de vente ;
- Suivi des commandes de matériel ;
- Veille réglementaire ;
- Accueil du public ;
- Accueil téléphonique de la Direction ;
- Traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat de la Direction ;
- Tenue des agendas de réunions ;
- Suivi des dossiers de conventionnements ;
- Rédaction de courriers et délibérations ;
- Gestion des bons de commande et facturations ;
- Suivi budgétaire de la Direction ;
- Saisie de bons de commande et aide à la préparation budgétaire ;
- Suivi des contrats de services ;
- Veille juridique et réglementaire ;
- Saisie et exploitation des heures du personnel CCGP et des saisonniers, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
- Recueil de données statistiques ;
- Animation de la perception de la taxe de séjour ;
- Participation à diverses réunions et appui sur dossiers ;
- Mise à jour du tableau de suivi d’activités ;
- Mise à jour de la communication ;
- Support organisationnel pour différentes manifestations.
Activité hivernale :
- Régisseur principal (vérification des ventes, préparation et remise des caisses et fonds de caisse, livraison des vendeurs non équipés et sites de caisses et stocks des vendeurs non équipés de billetterie informatisée, vérification et clôture des régies …) ;
- Dépôt des fonds à la Trésorerie ;
- Paramétrage et gestion de la billetterie ;
- Gestion des commandes de fournitures et supports de vente ;
- Suivi des commandes de matériel ;
- Veille réglementaire ;
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet…) ;
- Compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
- Compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
- Rigueur organisationnelle et méthodologique ;
- Connaissance fine du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance fine du circuit de décision ;
- Rigueur en termes de tenue de caisse ;
- Capacités rédactionnelles.
- Compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
- Compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
- Rigueur organisationnelle et méthodologique ;
- Connaissance fine du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance fine du circuit de décision ;
- Rigueur en termes de tenue de caisse ;
- Capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381394002
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 27 octobre 2024 à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.