Passation et exécution des marchés publics :

Avec l’appui du Chef de Service, des Services supports Commande Publique et Achats et des utilisateurs, le chargé(s) de gestion comptable et marchés publics est l’interlocuteur administratif principal sur son portefeuille et est en charge des missions suivantes :

· - Préparer et rédiger les cahiers des charges ;

· - Organiser administrativement la procédure de passer de la publicité à la notification du marché, participer à l’analyse des propositions en lien avec les utilisateurs ;

· - Rédiger et assurer la passation des actes d’exécution des marchés : actes de sous-traitance, avenants, décisions diverses ;

Marchés concernés : approvisionnement en livres et fournitures scolaires ; transports scolaires ; fourniture de jeux et jouets, matériel de loisirs créatifs, matériel de motricité ou de sport scolaire (3 accords-cadres pluriannuels).

Suivi du budget et exécution comptable :

Avec l’appui du Chef de Service, responsable du suivi financier global du budget, le chargé(s) de gestion comptable et marchés publics est l’interlocuteur financier principal sur son portefeuille et est en charge des missions suivantes :

· - Assurer l’attribution et le suivi des crédits accordés aux Ecoles : calcule les crédits en fonction du cadrage de la collectivité, formalise leur attribution, assure le suivi par Ecole et est l’interlocuteur privilégié des Directeurs d’Ecole

· - Assurer l’exécution comptable des dépenses : engagement, liquidation, pré-mandatement avec vérification préalables du respect des règles de comptabilité publique et de marchés publics le cas échéant ;

· - Assurer le suivi des lignes de dépenses placées dans son champ d’intervention et jour un rôle d’alerte si besoin ;

· - Suivi des recettes liées à son portefeuille d’activité ;

· - Participer à l’élaboration des actes budgétaires : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif ;

· - Participer à l’élaboration de procédures et alimentation de tableaux de bord de suivi divers.

Principaux postes de dépenses concernés : dépenses sur les marchés dont l’agent est le gestionnaire, ainsi que les dépenses nécessaires à l’activité scolaire et périscolaire des Ecoles réalisées sur des marchés publics mutualisés de la Collectivité, conventions ou autres (prestations de services diverses ; mobiliers et matériel ; électroménager ; entrées à la citadelle ; abonnements à destination des Ecoles et des Agents du Service Périscolaire ; eau)