DESCRIPTIF DU POSTE

SUIVI ET GESTION DU PATRIMOINE
Conduire en lien avec le chargé d’établissements un point patrimoine avec les établissements du secteur affecté lors de la prise de fonction des proviseur(e)s et/ou gestionnaires
Analyser et évaluer les besoins des usagers et utilisateurs
Fournir les données permettant une planification opérationnelle et budgétaire pour les besoins de travaux de gros entretien, sur la base d’une analyse technique du bâti et des expertises réalisées
Participer au binôme fonctionnel avec le chargé d’établissements pour coordonner la conduite d’opération des travaux
Participer à la veille en matière de cohérence et de bonne utilisation des moyens financiers et matériels dédiés à l’entretien des bâtiments en lien avec le(s) chargé(s) d’établissements, le programmiste–coordonnateur opérationnel, le service Expertise, le service énergie et l’EPLE(A) (lycée)
Conseiller les utilisateurs dans l’entretien courant des bâtiments et dans le choix des opérations de réparations, notamment en analysant les demandes de subventions et l’usage des dotations affectées par la direction
Participer aux visites des commissions et suivre les contrôles divers et levées des prescriptions en lien avec le service expertise (DDCSPP, SDIS, Hygiène et sécurité, accessibilité, amiante, plomb, radon, légionnelle, etc…)
Gérer, en partenariat avec le service ressource, les sinistres de son secteur, participer aux réunions d’expertise
Utiliser et transmettre les éléments de mise à jour des opérations pour l’outil de la base de données patrimoniale
Participer, le cas échéant, à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la région (réunion avec des lycées, avec des bureaux d’études, des entreprises, …)

CONDUITE DES OPERATIONS DE GROSSES REPARATIONS
Etre l’interlocuteur privilégié des utilisateurs et des usagers sur l’opération conduite
Valider les pièces techniques des marchés publics et accords-cadres relatifs aux opérations gérées et en assurer le suivi et l’exécution opérationnelle : émission de bons de commande, contrôle de la bonne exécution des prestations et travaux, attestation du service fait
Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs, actes d’urbanismes, autorisations diverses
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution budgétaire, veiller au respect de l’exécution budgétaire de ses opérations
Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports à soumettre au vote lors des sessions
Piloter et animer les réunions et groupes de travail des projets rentrant dans son champ d’intervention
Renseigner des tableaux de bord administratifs techniques et financiers de son secteur d’activités dans les outils existants en lien avec les assistantes
Transmettre au service ressources les éléments techniques d’une opération pour la souscription à une assurance dommages ouvrage si besoin

EXPERTISE
Contribuer le cas échéant en qualité d’interlocuteur privilégié métier ou thématique au transfert de savoir-faire vers les autres agents de la direction
Participer à l’actualisation des Guides de prescriptions régionaux en lien avec les programmistes, le second service opérationnel, le service Expertise, le service énergie, les autres directions régionales et les organismes de tutelles des établissements
Contribuer, le cas échéant, en lien avec le chargé d’établissements, au contrôle de la qualité d’exécution des opérations
Assurer la suppléance sur les opérations en cours, pour répondre à la nécessité de service
Participer aux différents groupes de pilotage dans la cadre des projets menés par la direction