Agent reprographe
Offre n° O025240923000358
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de la gare d'eau, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction du Patrimoine et de la Logistique intervient sur l’ensemble des champs composant la « vie » d’un parc immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d’accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l’occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d’optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l’ensemble du patrimoine départemental.
La DPL est composée d’une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources, ainsi que d’une cellule en charge de l’administration fonctionnelle et de la gestion des données du système d’information patrimoniale.
Le service logistique assure des prestations à « caractère transversal », participe à la gestion technique de l’évènementiel et la gestion des moyens techniques et logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l’accueil sécurité à l’Hôtel de Département. Il est composé en 3 pôles :
Pôle relations public ;
Pôle prestations de service ;
Pôle régie de travaux.
La DPL est composée d’une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources, ainsi que d’une cellule en charge de l’administration fonctionnelle et de la gestion des données du système d’information patrimoniale.
Le service logistique assure des prestations à « caractère transversal », participe à la gestion technique de l’évènementiel et la gestion des moyens techniques et logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l’accueil sécurité à l’Hôtel de Département. Il est composé en 3 pôles :
Pôle relations public ;
Pôle prestations de service ;
Pôle régie de travaux.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec son homologue, l’agent :
- assure la gestion du recensement des besoins en imprimés et des directions ;
- assure le bon fonctionnement et l’entretien régulier des équipements de reprographie ;
- assure l’ensemble des opérations de reprographie (impression, photocopie, finition, scan) ;
- assure la gestion du stock de papier et de produits divers pour l’impression, y compris commandes, approvisionnements et expéditions vers les sites déconcentrés en lien avec le pôle régie de travaux ;
- assure un rôle de conseil auprès des demandeurs de travaux sur la forme et la présentation des documents.
A ce titre :
- il veille à la qualité des documents produits ;
- il contrôle la conformité des travaux réalisés avec les demandes des différents services ;
- il propose des solutions pour optimiser les processus de production et améliorer la qualité du service ;
- il effectue le réglage des machines et réalise l’impression des documents, affiches, plaquettes en fonction des besoins des utilisateurs ;
- il assure les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure…) ;
- il met sous plis les documents qui le nécessitent ;
- il assure l’entretien courant du matériel de façonnage ;
- il assure les opérations de manutention (approvisionnements et livrables) ;
- il veille au respect des règles de sécurité et des procédures internes.
En complément :
- il assure le suivi du budget des moyens d’impression ;
- il participe à l’élaboration du budget de l’atelier et en assure le suivi ;
- il assure le traitement des commandes et des factures en lien avec le service appui et ressources ;
- il assure le suivi des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
- il assure un reporting régulier des activités de l’atelier auprès de sa hiérarchie.
En cas de surcharge de travail ou d’absence de son homologue, il peut solliciter l’appui des autres agents du pôle.
- assure la gestion du recensement des besoins en imprimés et des directions ;
- assure le bon fonctionnement et l’entretien régulier des équipements de reprographie ;
- assure l’ensemble des opérations de reprographie (impression, photocopie, finition, scan) ;
- assure la gestion du stock de papier et de produits divers pour l’impression, y compris commandes, approvisionnements et expéditions vers les sites déconcentrés en lien avec le pôle régie de travaux ;
- assure un rôle de conseil auprès des demandeurs de travaux sur la forme et la présentation des documents.
A ce titre :
- il veille à la qualité des documents produits ;
- il contrôle la conformité des travaux réalisés avec les demandes des différents services ;
- il propose des solutions pour optimiser les processus de production et améliorer la qualité du service ;
- il effectue le réglage des machines et réalise l’impression des documents, affiches, plaquettes en fonction des besoins des utilisateurs ;
- il assure les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure…) ;
- il met sous plis les documents qui le nécessitent ;
- il assure l’entretien courant du matériel de façonnage ;
- il assure les opérations de manutention (approvisionnements et livrables) ;
- il veille au respect des règles de sécurité et des procédures internes.
En complément :
- il assure le suivi du budget des moyens d’impression ;
- il participe à l’élaboration du budget de l’atelier et en assure le suivi ;
- il assure le traitement des commandes et des factures en lien avec le service appui et ressources ;
- il assure le suivi des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
- il assure un reporting régulier des activités de l’atelier auprès de sa hiérarchie.
En cas de surcharge de travail ou d’absence de son homologue, il peut solliciter l’appui des autres agents du pôle.
Profils recherchés
- Connaissances de toutes les étapes de fabrication de différents types de documents, en noir et blanc et couleur.
- Fonctionnement de la collectivité et des services.
- Techniques d’accueil, communication et négociation.
- Maîtrise des techniques de gestion de stock.
- Maîtrise des équipements de reprographie
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs
- Recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise
- Optimiser les flux de stockage des imprimés
- Transmettre les commandes au gestionnaire des moyens d’impression.
- Maîtrise des logiciels métiers (PAO, Adobe Creative Cloud, Flux Fiery Impose et Compose…)
- Maîtrise du fonctionnement des divers moyens d’impression et équipements divers d’imprimerie
- Manipulation de produits toxiques
- Fonctionnement de la collectivité et des services.
- Techniques d’accueil, communication et négociation.
- Maîtrise des techniques de gestion de stock.
- Maîtrise des équipements de reprographie
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs
- Recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise
- Optimiser les flux de stockage des imprimés
- Transmettre les commandes au gestionnaire des moyens d’impression.
- Maîtrise des logiciels métiers (PAO, Adobe Creative Cloud, Flux Fiery Impose et Compose…)
- Maîtrise du fonctionnement des divers moyens d’impression et équipements divers d’imprimerie
- Manipulation de produits toxiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.