BFC 1940 - Assistant base de données et visibilité (F/H)
Offre n° O025240829000049
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Square Castan - -, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En qualité d'assistant ou assistante base de données, vous êtes chargé·e de mettre à jour la base de données des contacts de la Région et d'apporter un appui pour la visibilité.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
ALIMENTATION DE LA BASE DE DONNÉES ARC (APPLICATION DE RELATIONS AVEC LES CITOYENS)
Saisir les contacts selon les fichiers transmis par le gestionnaire de la base de données, les différentes directions, organismes extérieurs…
Mettre à jour la base (suppression, corrections…)
PARTICIPATION À L’ENVOI DE CAMPAGNES DEPUIS ARC AVEC LE GESTIONNAIRE
Constituer les paniers (destinataires du message)
Créer les messages : appels à projets, save the date, invitations, questionnaires, formulaires
GESTION DE LA BOITE MAIL SPÉCIFIQUE « INVITATION »
Envoyer des invitations (destinataires qui ne sont pas dans ARC)
Traiter les réponses
GESTION DE LA BOITE MAIL « INFO CONTACT »
Traiter les réponses
APPUI AU CHARGÉ DE PROJETS VISIBILITÉ
Assurer la visibilité et recenser l’ensemble des événements dont la Région est partenaire (en collaboration avec le Cabinet de la Présidente et les chargé(e)s de communication)
- identifier les événements dont la présence visuelle de la Région est incontournable ;
- organiser la visibilité de la Région;
- gérer les commandes, la diffusion et veiller à l’acheminement des outils de communication (kakémonos, affiches, objets publicitaires) avec le chargé de logistique, les antennes régionales et/ou les services supports voire des prestataires.
ALIMENTATION DE LA BASE DE DONNÉES ARC (APPLICATION DE RELATIONS AVEC LES CITOYENS)
Saisir les contacts selon les fichiers transmis par le gestionnaire de la base de données, les différentes directions, organismes extérieurs…
Mettre à jour la base (suppression, corrections…)
PARTICIPATION À L’ENVOI DE CAMPAGNES DEPUIS ARC AVEC LE GESTIONNAIRE
Constituer les paniers (destinataires du message)
Créer les messages : appels à projets, save the date, invitations, questionnaires, formulaires
GESTION DE LA BOITE MAIL SPÉCIFIQUE « INVITATION »
Envoyer des invitations (destinataires qui ne sont pas dans ARC)
Traiter les réponses
GESTION DE LA BOITE MAIL « INFO CONTACT »
Traiter les réponses
APPUI AU CHARGÉ DE PROJETS VISIBILITÉ
Assurer la visibilité et recenser l’ensemble des événements dont la Région est partenaire (en collaboration avec le Cabinet de la Présidente et les chargé(e)s de communication)
- identifier les événements dont la présence visuelle de la Région est incontournable ;
- organiser la visibilité de la Région;
- gérer les commandes, la diffusion et veiller à l’acheminement des outils de communication (kakémonos, affiches, objets publicitaires) avec le chargé de logistique, les antennes régionales et/ou les services supports voire des prestataires.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Aptitude à la communication transversale
Sens du travail en équipe
Bonne connaissance des outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Réactivité
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Aptitude à la communication transversale
Sens du travail en équipe
Bonne connaissance des outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Réactivité
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par courrier à l'adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille – CS 23502 - 21035 DIJON
ou par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 25/09/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Emmanuelle PEYRAFORT, Cheffe du service ressources et visibilité - 03 81 61 61 23 Philippe BARBIER, chef du service Développement des ressources humaines , chargé de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 05.
par courrier à l'adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille – CS 23502 - 21035 DIJON
ou par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 25/09/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Emmanuelle PEYRAFORT, Cheffe du service ressources et visibilité - 03 81 61 61 23 Philippe BARBIER, chef du service Développement des ressources humaines , chargé de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 05.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.