DESCRIPTIF DU POSTE

CONDUITE D’OPERATIONS DE TRAVAUX
Assure la conduite des opérations dont il ou elle a la responsabilité au sein du patrimoine bâti de la Direction des Moyens généraux, en maitrise d’œuvre directe ou déléguée,
Elabore ou pilote les études préliminaires, les Programmes Techniques Détaillés des opérations et pilote les diagnostics nécessaires (études de sols, diagnostics solidité, amiante, plomb, ...),
Coordonne les interventions des différents titulaires des contrats de prestations intellectuelles, de services et de travaux ainsi que des divers partenaires des opérations (directions et services internes à la Région, commissions de sécurité, concessionnaires de réseaux, services de l'Etat, ...),
Veille au respect des formalités liées aux autorisations d'urbanisme,
Assure la concertation avec les directions opérationnelles sur les projets de mise en valeur ou mise aux normes des bâtiments,
Développe la performance thermique et énergétique des sites en cohérence avec la politique de développement durable de la Région,
Assure l’animation des réunions de revues de projets.

GESTION DE PROJETS
Pilote par délégation des projets techniques de la direction des Moyens généraux,
Pilote des études permettant d’optimiser les coûts de fonctionnement du parc immobilier administratif,
Anime les réunions et groupes de travail,
Coordonne la conduite des projets en transversalité avec les partenaires internes (directions opérationnelles) et externes,
Evalue la faisabilité et les coûts des opérations,
Pilote les études pré-opérationnelles, de faisabilité et de programmation.

MARCHES PUBLICS
Arrête et participe, en relation avec la Direction des Achats ou le SAF, aux procédures de consultation, de choix et de désignation des divers responsables de la conception et de l'exécution des ouvrages (maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, entreprises de travaux, ...),
Participe à l’élaboration des pièces administratives des marchés publics pour la passation des contrats de prestations intellectuelles, de services ou de travaux,
Réalise les analyses des offres et participe aux commissions d'attribution en présentant les marchés en tant que représentant du maître d'ouvrage,
Assure le suivi et vérifie la bonne exécution des contrats de prestations intellectuelles et de service (contrôle de la conformité des études de conception aux programmes et aux enveloppes financières prévisionnelles des opérations),
Contrôle le bon déroulement des contrats durant la phase exécution des travaux,
Délivre les attestations de services faits.

SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER
Participe à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution,
Propose des mesures d’ajustement permettant d’optimiser l’exécution budgétaire,
Participe à la rédaction des rapports et des délibérations en lien avec le SAGSR,
Prépare le règlement des comptes des contrats de prestations intellectuelles et de travaux en liaison avec les maîtres d'œuvre et les soumet aux comptables,
Assiste aux opérations de réception des ouvrages en faisant toute proposition en vue du règlement des litiges éventuels et en s'assurant que les ouvrages sont en état d'être reçus, et procède au recueil et à la vérification des pièces de solde en vue de leur transmission aux comptables,
Assure le suivi administratif et juridique des marchés (notification, déclaration de sous-traitance, aléas, transmission des pièces de réception et des décomptes généraux, ...),
Assure le suivi financier et budgétaire des opérations confiées,
Assure la gestion des garanties légales (parfait achèvement, bon fonctionnement et décennale),
Assure le suivi des dossiers contentieux en lien avec les experts d'assurance ou les conseillers juridiques de la Région.

SANTE ET SECURITE
Veille au bon déroulement des opérations en lien avec les règles de santé et sécurité aussi bien pour les intervenants que pour les agents régionaux.

EXPERTISE - COMPETENCES
Contribue en qualité d’interlocuteur privilégié métier ou thématique au transfert de savoir-faire vers les autres agents de la direction,
Apporte une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus,
Dispose des compétences techniques dans les domaines fonciers et immobiliers (plan cadastral, origine de propriété, occupations, servitudes, diagnostics, …),
Etabli un programme d'opération,
Applique la réglementation sur les marchés publics,
Respecte sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés publics,
Maîtrise la réglementation technique du bâtiment et des Etablissements Recevant du Public (ERP),
Connaît les techniques d'ingénierie du bâtiment et du génie civil,
Organise et anime des réunions, des ateliers de concertation en interne ou en transversalité avec les directions opérationnelles,
Coordonne l'intervention des différents acteurs,
Connaît les modalités de réalisation de la mission de conduite d'opération telle que définie par les textes en vigueur,
Réalise des missions de maîtrise d'œuvre (conception et suivi de travaux).

COMMUNICATION
Assure la diffusion d’informations de manière structurée aux usagers (internes ou extérieurs) permettant le bon déroulement des opérations en réduisant les incidences sur l’activité,
Assure la rédaction de notes permettant l’information ou la décision de la direction, la direction générale ou des élus,
Assure la rédaction de courriers structurés en parfaite adéquation avec les politiques régionales.