AGENT D’ACCUEIL, FACTURATION, SUIVI ADMINSTRATIF DU SERVICE ASSAINISSEMENT H/F
Offre n° O025240731001324
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue du Four, Amancey (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s’étend sur un territoire de 640 km², représentant 72 communes pour 26 000 habitants. La structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles basés à Ornans, Quingey et Amancey.
Dans le cadre du transfert de la compétence Assainissement collectif au 1er janvier 2025 la CCLL recrute un :
AGENT D’ACCUEIL CHARGE DE LA FACTURATION ET DU SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF (H/F)- POLE AMANCEY
Sous l’autorité de la responsable Environnement, vous assurez l’accueil, la facturation et le suivi administratif du service d’assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire.
Dans le cadre du transfert de la compétence Assainissement collectif au 1er janvier 2025 la CCLL recrute un :
AGENT D’ACCUEIL CHARGE DE LA FACTURATION ET DU SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF (H/F)- POLE AMANCEY
Sous l’autorité de la responsable Environnement, vous assurez l’accueil, la facturation et le suivi administratif du service d’assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d’Amancey ;
Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases (arrivées, départs, déménagements…) ;
Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ;
Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ;
Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation ;
Facturation du service assainissement :
Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ;
Organiser l’activité pour respecter le calendrier de facturation ;
Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ;
Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ;
Avoir la capacité d’assurer le passage de la facturation en comptabilité = lien avec l’agent en charge de la comptabilité du service assainissement ;
Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence eau potable pour la facturation de l’assainissement collectif ;
Assurer une veille règlementaire et juridique liée à la facturation pour anticiper les changements et s’y adapter ;
Traitement des dossiers et saisies des documents :
Gérer et actualiser une base d'informations et de données ;
Assurer le suivi administratif des contrats d'abonnement au service que la facturation des consommations et prestations diverses ;
Assurer le secrétariat du Conseil d’Administration de la Régie = convocation, compte-rendu, délibérations ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus ;
Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…) ;
Vérifier la validité des informations traitées ;
Contrôler les informations, connaitre les procédures internes ;
Elaborer des données statistiques (volumes vendus, tarifs…) ;
Rédiger des conventions, des délibérations, des notes et éléments pour le pré rapport.
Traitement comptable :
En l’absence de l’agent comptable du service assainissement, avoir la capacité de prendre le relai en cas d’urgence ou de questions usagers/fournisseurs
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d’Amancey ;
Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases (arrivées, départs, déménagements…) ;
Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ;
Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ;
Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation ;
Facturation du service assainissement :
Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ;
Organiser l’activité pour respecter le calendrier de facturation ;
Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ;
Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ;
Avoir la capacité d’assurer le passage de la facturation en comptabilité = lien avec l’agent en charge de la comptabilité du service assainissement ;
Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence eau potable pour la facturation de l’assainissement collectif ;
Assurer une veille règlementaire et juridique liée à la facturation pour anticiper les changements et s’y adapter ;
Traitement des dossiers et saisies des documents :
Gérer et actualiser une base d'informations et de données ;
Assurer le suivi administratif des contrats d'abonnement au service que la facturation des consommations et prestations diverses ;
Assurer le secrétariat du Conseil d’Administration de la Régie = convocation, compte-rendu, délibérations ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus ;
Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…) ;
Vérifier la validité des informations traitées ;
Contrôler les informations, connaitre les procédures internes ;
Elaborer des données statistiques (volumes vendus, tarifs…) ;
Rédiger des conventions, des délibérations, des notes et éléments pour le pré rapport.
Traitement comptable :
En l’absence de l’agent comptable du service assainissement, avoir la capacité de prendre le relai en cas d’urgence ou de questions usagers/fournisseurs
Profils recherchés
BAC +2 en gestion administrative/comptabilité ;
Connaissance des procédures administratives ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leur groupement ;
Connaissance de la règlementation en matière d’assainissement ;
Maitrise des logiciels Excel, Magnus, facturation ;
Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
Discrétion et rigueur ;
Polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie ;
Permis B.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels de droit public
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial /Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe/ Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe (catégorie C)
• Localisation du poste : Amancey
• Déplacement possible sur Quingey pour assurer une permanence
• 35 heures hebdomadaires
• Avantages liés au poste : régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle, tickets restaurant, récupération des heures supplémentaires.
Connaissance des procédures administratives ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leur groupement ;
Connaissance de la règlementation en matière d’assainissement ;
Maitrise des logiciels Excel, Magnus, facturation ;
Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
Discrétion et rigueur ;
Polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie ;
Permis B.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels de droit public
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial /Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe/ Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe (catégorie C)
• Localisation du poste : Amancey
• Déplacement possible sur Quingey pour assurer une permanence
• 35 heures hebdomadaires
• Avantages liés au poste : régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle, tickets restaurant, récupération des heures supplémentaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381571503
Informations complémentaires
Dossier de candidature à adresser par mail et comprenant obligatoirement un curriculum-vitae et une lettre de motivation à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Loue Lison
7 rue Edouard BASTIDE
25290 ORNANS
Date limite de dépôt des candidatures : 8 septembre 2024
Date du début de la mission : 01/11/2024
Contact : Valérie NICOLET, service Ressources Humaines, Pôle Ornans : 03.81.57.16.33 –v.nicolet@cclouelison.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Loue Lison
7 rue Edouard BASTIDE
25290 ORNANS
Date limite de dépôt des candidatures : 8 septembre 2024
Date du début de la mission : 01/11/2024
Contact : Valérie NICOLET, service Ressources Humaines, Pôle Ornans : 03.81.57.16.33 –v.nicolet@cclouelison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.