AGENT D’ACCUEIL, FACTURATION, COMPTABILITE DU SERVICE ASSAINISSEMENT
Offre n° O025240731001262
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue Edouard Bastide, Ornans (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s’étend sur un territoire de 640 km², représentant 72 communes pour 26 000 habitants. La structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles basés à Ornans, Quingey et Amancey.
Dans le cadre du transfert de la compétence Assainissement collectif au 1er janvier 2025 la CCLL recrute un :
AGENT D’ACCUEIL CHARGE DE LA FACTURATION ET DE LA COMPTABILITE DES SERVICES DE L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF (H/F)- POLE ORNANS
Sous l’autorité de la responsable Environnement et encadré de manière fonctionnelle par la responsable des ressources, vous assurez l’accueil, la facturation et la comptabilité du service d’assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire.
Dans le cadre du transfert de la compétence Assainissement collectif au 1er janvier 2025 la CCLL recrute un :
AGENT D’ACCUEIL CHARGE DE LA FACTURATION ET DE LA COMPTABILITE DES SERVICES DE L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF (H/F)- POLE ORNANS
Sous l’autorité de la responsable Environnement et encadré de manière fonctionnelle par la responsable des ressources, vous assurez l’accueil, la facturation et la comptabilité du service d’assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d’Ornans ;
Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases ;
Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ;
Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ;
Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation.
Facturation du service assainissement :
Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ;
Organiser l’activité pour respecter le calendrier de facturation ;
Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ;
Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ;
Avoir la capacité d’assurer le passage de la facturation en comptabilité
Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence eau potable pour la facturation de l’assainissement collectif ;
Assurer une veille règlementaire et juridique liée à la facturation pour anticiper les changements et s’y adapter.
Comptabilité du service assainissement :
Réalisation des opérations comptables nécessaires au service Assainissement Collectif et Non collectif ;
Saisie des émissions de mandats et titres de recettes ;
Gérer et vérifier les pièces comptables pour les budgets assainissement et le SPANC ;
Connaître et appliquer les règles spécifiques d’une régie dotée de l’autonomie financière ;
Connaitre et appliquer les techniques de saisie des factures, des mandats et des titres de recettes ;
Gérer les emprunts et les immobilisations de la régie et du budget SPANC /le FCTVA ;
Fonction réalisée au pôle d’Ornans sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable ressources.
Elaboration du budget et du compte de résultat de la régie :
Assainissement :
En lien avec le/la Directeur(-trice) de la Régie, préparer et saisir le Budget primitif ;
Préparation pour le compte du Directeur de la Régie du compte financier et des documents annexes à présenter au Conseil d’Administration ;
Réaliser l’affectation du résultat ;
SPANC :
Préparer le budget primitif et le compte administratif (ou compte financier unique) du budget SPANC ;
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d’Ornans ;
Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases ;
Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ;
Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ;
Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation.
Facturation du service assainissement :
Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ;
Organiser l’activité pour respecter le calendrier de facturation ;
Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ;
Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ;
Avoir la capacité d’assurer le passage de la facturation en comptabilité
Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence eau potable pour la facturation de l’assainissement collectif ;
Assurer une veille règlementaire et juridique liée à la facturation pour anticiper les changements et s’y adapter.
Comptabilité du service assainissement :
Réalisation des opérations comptables nécessaires au service Assainissement Collectif et Non collectif ;
Saisie des émissions de mandats et titres de recettes ;
Gérer et vérifier les pièces comptables pour les budgets assainissement et le SPANC ;
Connaître et appliquer les règles spécifiques d’une régie dotée de l’autonomie financière ;
Connaitre et appliquer les techniques de saisie des factures, des mandats et des titres de recettes ;
Gérer les emprunts et les immobilisations de la régie et du budget SPANC /le FCTVA ;
Fonction réalisée au pôle d’Ornans sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable ressources.
Elaboration du budget et du compte de résultat de la régie :
Assainissement :
En lien avec le/la Directeur(-trice) de la Régie, préparer et saisir le Budget primitif ;
Préparation pour le compte du Directeur de la Régie du compte financier et des documents annexes à présenter au Conseil d’Administration ;
Réaliser l’affectation du résultat ;
SPANC :
Préparer le budget primitif et le compte administratif (ou compte financier unique) du budget SPANC ;
Profils recherchés
BAC +2 en comptabilité et gestion ;
Connaissance des procédures administratives ;
Connaissance en élaboration et suivi budgétaire ;
Maitriser les procédures comptables, administratives et financières ;
Connaitre et appliquer la nomenclature M4, les règles d'élaboration d'un budget, les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie ;
Connaitre les règles essentielles du droit public, les modalités et organismes de contrôle ;
Connaitre et appliquer les techniques de suivi de l’état des crédits ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leur groupement ;
Maitrise des logiciels Excel, Magnus, facturation ;
Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
Discrétion et rigueur ;
Polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie ;
Permis B.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial /Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe/ Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe (catégorie C)
• Localisation du poste : Ornans
• Déplacement possible sur Quingey pour assurer une permanence
• 35 heures hebdomadaires
• Avantages liés au poste : régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle, tickets restaurant, récupération des heures supplémentaires.
Connaissance des procédures administratives ;
Connaissance en élaboration et suivi budgétaire ;
Maitriser les procédures comptables, administratives et financières ;
Connaitre et appliquer la nomenclature M4, les règles d'élaboration d'un budget, les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie ;
Connaitre les règles essentielles du droit public, les modalités et organismes de contrôle ;
Connaitre et appliquer les techniques de suivi de l’état des crédits ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leur groupement ;
Maitrise des logiciels Excel, Magnus, facturation ;
Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
Discrétion et rigueur ;
Polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie ;
Permis B.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial /Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe/ Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe (catégorie C)
• Localisation du poste : Ornans
• Déplacement possible sur Quingey pour assurer une permanence
• 35 heures hebdomadaires
• Avantages liés au poste : régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle, tickets restaurant, récupération des heures supplémentaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381571503
Informations complémentaires
Dossier de candidature à adresser par mail et comprenant obligatoirement un curriculum-vitae et une lettre de motivation à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Loue Lison
7 rue Edouard BASTIDE
25290 ORNANS
Date limite de dépôt des candidatures : 8 septembre 2024
Date du début de la mission : 01/11/2024
Contact : Valérie NICOLET, service Ressources Humaines, Pôle Ornans : 03.81.57.16.33 –v.nicolet@cclouelison.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Loue Lison
7 rue Edouard BASTIDE
25290 ORNANS
Date limite de dépôt des candidatures : 8 septembre 2024
Date du début de la mission : 01/11/2024
Contact : Valérie NICOLET, service Ressources Humaines, Pôle Ornans : 03.81.57.16.33 –v.nicolet@cclouelison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.