assistante comptable
Offre n° O025240721000004
Publiée le 21/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de L'Isle-sur-le-Doubs se situe dans la vallée du Doubs, entre Besançon et Montbéliard, à 25 km de Montbéliard, 60 km de Besançon et 40 km de Vesoul.
Elle constitue un pôle périurbain offrant des services et des équipements diversifiés qui répondent à la majorité des besoins quotidiens et/ou hebdomadaires d'un bassin de vie rurale.
Elle est desservie par la ligne ferroviaire Dijon- Belfort.
Elle constitue un pôle périurbain offrant des services et des équipements diversifiés qui répondent à la majorité des besoins quotidiens et/ou hebdomadaires d'un bassin de vie rurale.
Elle est desservie par la ligne ferroviaire Dijon- Belfort.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue des Ponts, L'Isle-sur-le-Doubs (Doubs)
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
Comme toutes les collectivités territoriales de cette importance, la Commune de l’Isle-sur-le-Doubs doit procéder à la mise en place de ses budgets et organiser les liquidations des dépenses. Elle a besoin d’une assistante comptable à temps complet qui intégrera l’équipe administrative composée de cinq personnes.
L'assistante comptable participe à l’élaboration et au suivi des budgets généraux de la collectivité en lien avec la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents services ;
Elle exécute et suit les budgets de la Commune (budget principal et budget CCAS) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
L'assistante comptable sera placée sous l'autorité de la directrice des services
L'assistante comptable participe à l’élaboration et au suivi des budgets généraux de la collectivité en lien avec la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents services ;
Elle exécute et suit les budgets de la Commune (budget principal et budget CCAS) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
L'assistante comptable sera placée sous l'autorité de la directrice des services
Missions / conditions d'exercice
Missions
Volet budgétaire
- Participe à l’élaboration et au suivi des budgets généraux de la collectivité en lien avec la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents services ;
- Exécute et suit les budgets de la Commune (budget principal et budget CCAS) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- suivi des budgets annuels affectés aux différents services
Volet comptable
- Saisit les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement (2300 pièces) et des titres de recette (550 pièces) en investissement et fonctionnement
- Réceptionne, vérifie et traite les pièces comptables, enregistre et contrôle les factures à leur arrivée et les transmet aux services pour validation.
- Scanne les factures et enregistre dans le GED
- Emet des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédige et transmet des bons de commande et suit les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Assure le contrôle et le suivi des écritures comptables.
- Contrôle les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Valide après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
Assure la création des régies municipales, la nomination des régisseurs et le suivi ;
- Veille au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
- Classe et archive les pièces comptables.
Volet Assurances : bâtiments, flotte et juridique
Déclaration des sinistres et gestion des dossiers
Vérification des remboursements
Connaissances en état-civil appréciées pour assurer le remplacement de la responsable du service état-civil et élections
Activités et tâches secondaires du poste :
- Connaissances en état-civil appréciées pour assurer le remplacement de la responsable du service état-civil et élections
- Le nouvel organigramme prévoit des fonctionnements en binôme pour chaque poste, avec un agent titulaire et un agent suppléant, afin d'assurer la continuité des tâches pendant les absences des agents. Le présent poste constitue un binôme avec celui de l'ETAT CIVIL / CCAS.- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Volet budgétaire
- Participe à l’élaboration et au suivi des budgets généraux de la collectivité en lien avec la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents services ;
- Exécute et suit les budgets de la Commune (budget principal et budget CCAS) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- suivi des budgets annuels affectés aux différents services
Volet comptable
- Saisit les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement (2300 pièces) et des titres de recette (550 pièces) en investissement et fonctionnement
- Réceptionne, vérifie et traite les pièces comptables, enregistre et contrôle les factures à leur arrivée et les transmet aux services pour validation.
- Scanne les factures et enregistre dans le GED
- Emet des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédige et transmet des bons de commande et suit les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Assure le contrôle et le suivi des écritures comptables.
- Contrôle les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Valide après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
Assure la création des régies municipales, la nomination des régisseurs et le suivi ;
- Veille au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
- Classe et archive les pièces comptables.
Volet Assurances : bâtiments, flotte et juridique
Déclaration des sinistres et gestion des dossiers
Vérification des remboursements
Connaissances en état-civil appréciées pour assurer le remplacement de la responsable du service état-civil et élections
Activités et tâches secondaires du poste :
- Connaissances en état-civil appréciées pour assurer le remplacement de la responsable du service état-civil et élections
- Le nouvel organigramme prévoit des fonctionnements en binôme pour chaque poste, avec un agent titulaire et un agent suppléant, afin d'assurer la continuité des tâches pendant les absences des agents. Le présent poste constitue un binôme avec celui de l'ETAT CIVIL / CCAS.- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Profils recherchés
Fonctionnaire de catégorie C
Compétences requises :
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités locales
Connaissances des règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
Connaissances et application des règles budgétaires
Maîtrise de la comptabilité M 57
Connaissances du processus d'exécution de la commande publique
Connaissances des logiciels Magnus et Chorus Pro
Connaissances de word et excel
Connaissances en état-civil appréciées
Savoirs faire :
Organiser son temps
Savoir rendre compte
Communiquer
Informer
Alerter
Respecter les délais
Savoir être :
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.
Compétences requises :
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités locales
Connaissances des règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
Connaissances et application des règles budgétaires
Maîtrise de la comptabilité M 57
Connaissances du processus d'exécution de la commande publique
Connaissances des logiciels Magnus et Chorus Pro
Connaissances de word et excel
Connaissances en état-civil appréciées
Savoirs faire :
Organiser son temps
Savoir rendre compte
Communiquer
Informer
Alerter
Respecter les délais
Savoir être :
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381993780
Informations complémentaires
faire acte de candidature en adressant une lettre de motivation manuscrite et un CV à Monsieur le Maire de l'Isle-sur-le-Doubs
2 rue des Ponts 25250 L'Isle-sur-le-Doubs
2 rue des Ponts 25250 L'Isle-sur-le-Doubs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.