La Direction des Finances et du budget a en charge la stratégie financière de la Région, le pilotage et l’exécution du budget qui s’élève à environ 1,8 milliard d’euros.
Elle assure une fonction centrale de conseil et d’expertise dans le fonctionnement de la Région.

Les missions de la Direction des finances s’organisent principalement autour de 5 secteurs : Budget- prospective financière / Ressources financières-dette / Qualité comptable et exécution / Gestion du système d’information financier et outils / Audits d’opérations.

Au-delà de ces missions, la Direction conduit des projets d’évolution et de modernisation, comme la structuration du plan pluriannuel d’investissements (PPI), la maitrise des risques, le règlement budgétaire et financier, le déploiement d’un budget vert ou la gestion active de la trésorerie, par exemple.

Travailler au sein de la Direction, c’est aussi rejoindre un collectif caractérisé par des valeurs de cohésion et de solidarité, et la recherche constante de la qualité de la gestion publique.
C’est aussi s’inscrire dans un environnement partenarial et varié, avec des projets et de nombreux échanges avec les directions opérationnelles en charge des politiques régionales.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent recruté aura pour missions:

Garantir la sécurisation de la chaîne de la dépense en assurant les contrôles préalables au mandatement des dépenses des marchés publics et des subventions (notamment subventions européennes) sur un périmètre déterminé
Accompagner les directions pour garantir le respect des règles financières et comptables et améliorer les pratiques d’exécution financière notamment dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne de la dépense
Participer aux travaux de relecture des rapports pour la préparation des comités de pré-relecture afin de sécuriser l’exécution financière des délibérations

DESCRIPTIF DU POSTE

CONTROLE DES DEPENSES MARCHES PUBLICS ET SUBVENTIONS AVANT MANDATEMENT (Y COMPRIS DANS LE CADRE DES PROGRAMMES OPERATIONNELS FONDS EUROPEENS) SUR UN PERIMETRE DETERMINE
Vérifier la saisie des liquidations effectuées dans le logiciel financier (montant, imputation, tiers, RIB,…)
Vérifier les pièces justificatives jointes aux paiements et le calcul du montant à verser (délibération, certificat de paiement / état d’engagement, convention, facture, certification du service fait, contrat, acte d’engagement, CCAP, …)
Valider les liquidations dans le logiciel financier
Demander le cas échéant des rectifications de saisie aux agents concernés ou aux chef(fe)s de services administratifs et financiers
Participer à la gestion de l’inventaire (pour l’investissement, vérifier les saisies relatives au patrimoine)
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution (tableau de suivi des refus, IM, …)
Veiller au respect des règles de la comptabilité publique et du règlement des subventions régionales, participer à son évolution

SECURISATION ET VALIDATION DES SAISIES DES TRANCHES DES DOSSIERS FONDS EUROPEENS
Contrôler dans grand Angle la conformité de saisie de subventions/tranches avec les décisions du comité régional de programmation (CRP) des dossiers
Demander le cas échéant les rectifications de saisie aux agents concernés et aux services administratifs et financiers
Procéder à l’affermissement des tranches
Tenir à jour les tableaux de bord relatifs à la validation des affectations

SECURISATION DES RAPPORTS
Participer aux travaux de relecture des rapports avant session, des conventions et des règlements d’intervention
Faire une synthèse des erreurs constatées lors de la relecture des rapports au responsable de l’exécution des subventions
Participer aux réflexions sur l’organisation et l’amélioration des travaux de relecture des rapports

ACCOMPAGNEMENT DES DIRECTIONS OPERATIONNELLES ET COMMUNICATION
Diffuser auprès des directions opérationnelles les bonnes pratiques d’exécution financière
Repérer les dysfonctionnements dans l’exécution financière et accompagner techniquement les directions pour leur résolution
Participer à l’élaboration des procédures régionales concernant les marchés publics et les subventions
Participer à des réunions de travail avec les services administratifs et financiers et directions concernant l’exécution
Conseiller les partenaires et les prestataires concernant les obligations liées à la gestion des marchés et des subventions
Communiquer en interne avec l’ensemble des directions de la collectivité
Communiquer en externe avec la paierie régionale

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Règlement budgétaire et financier de la région
Règlement d'intervention des aides spécifiques
Procédures d'engagement et de liquidation des paiements
Nomenclature comptable M 57
Comptabilité et finances publiques
Contrôle et suivi financier
Fonctionnement de la collectivité

APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Réactivité et respect des délais impartis

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.