Agent(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
Offre n° O024250228000884
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace agora, Boulazac Isle Manoire (Dordogne)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
02/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des missions d’accueil physique et téléphonique des usagers et aurez la charge de répondre aux administrés avec un premier niveau de réponse et de manière plus précise sur les volets de l'état civil, des affaires funéraires et des élections.
Missions / conditions d'exercice
Référente Etat civil - affaires funéraires - élections :
- Gérer et rédiger les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
- Rédiger et suivre les actes funéraires (gestion des concessions, vente...)
- Contribuer à la structuration du projet funéraire
- Préparer et gérer les scrutins électoraux
Accueil physique et téléphonique :
- Analyser efficacement les demandes du public
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés de manière transversale (éducation, urbanisme, état civil...)
- Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
L'agent pourra être amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat dans les mairies déléguées
- Gérer et rédiger les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
- Rédiger et suivre les actes funéraires (gestion des concessions, vente...)
- Contribuer à la structuration du projet funéraire
- Préparer et gérer les scrutins électoraux
Accueil physique et téléphonique :
- Analyser efficacement les demandes du public
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés de manière transversale (éducation, urbanisme, état civil...)
- Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
L'agent pourra être amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat dans les mairies déléguées
Profils recherchés
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales
- Connaître les procédures administratives liées aux missions du service
- Connaître les techniques de rédactions administratives
- Connaître les applications informatiques professionnelle et la bureautique courante
- Utilisation des logiciels appréciés :GESCIME, ARPEGE, COMEDEC
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Sens de l'initiative, réactivité, disponibilité, polyvalence
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Connaître les procédures administratives liées aux missions du service
- Connaître les techniques de rédactions administratives
- Connaître les applications informatiques professionnelle et la bureautique courante
- Utilisation des logiciels appréciés :GESCIME, ARPEGE, COMEDEC
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Sens de l'initiative, réactivité, disponibilité, polyvalence
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La lettre de motivation et le CV doivent être adressés par courriel à :
gestiondupersonnel@boulazacislemanoire.fr
gestiondupersonnel@boulazacislemanoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.