Missions : L'adjoint est le référent technique qui assure la continuité des activités au sein du bureau. Il contribue à la mise en oeuvre des missions du Pôle et du service administratif et financier en assurant les activités confiées au bureau " suivi et paie des assistants familiaux " employés par le Département. Il assiste et seconde le chef de bureau, dans la coordination des activités transversales du bureau et dans l'exécution de l'ensemble des missions incombant au bureau.
Activités principales :
Veiller à la bonne gestion des dossiers et assurer une veille juridique :
* participer au travail d'élaboration des procédures administratives, financières et informatiques,
* travailler à l'unicité des documents,
* prendre en compte la mise à jour des documents relatifs au fonctionnement et à l'organisation du bureau,
* participer à la réalisation des Déclarations Des Données Sociales (DSN), du prélèvement à la source pour les revenus (PASRAU) en lien avec le chef de bureau,
* coordonner le travail de l'équipe et collecter les éléments à périodicité variable nécessaires à la paie et accessoires de salaire,
* être référent au sein du bureau sur la partie technique concernant des dossiers,
* effectuer mensuellement le contrôle et le suivi de l'élaboration de la paie et des accessoires de rémunération,
* contrôler les mandats,
* gérer la campagne de recrutement,
* assurer la suppléance du Chef de bureau en son absence,
Préparer et exécuter les lignes budgétaires dédiées aux assistants familiaux,
* superviser la paie et les accessoires de rémunération, licenciement, chômage et retraite,
* réaliser le mandatement, la déclaration URSSAF et la dématérialisation de la paie, élaborer des titres de recettes et de dépenses hors département
* participer à la préparation du BP, du BS et de la DM2,
* Participer aux sessions de formation des assistants familiaux,