Secrétaire de mairie
Offre n° O024241113000276
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes 49 communes - 18 933 habitants
Lieu de travail
36 Boulevard Stalingral, Lalinde (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Maire, le (la) secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec des moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1/ Le public et les demandes :
Accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état civil ;
Accueillir, renseigner, instruire et préparer les arrêtés du Maire sur les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les autorités et services concernés ;
Mette à jour les listes électorales.
2/ La comptabilité –
Les finances de la commune
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; Préparer et passer la paie du personnel et des élus.
3/ Les élus et les activités de la mairie
Assister et conseiller les élus,
préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus, les commissions et arrêtés du Maire ;
Suivre les marchés publics et les subventions ;
Contrôler les fournisseurs et les approvisionnements ;
Gérer les élections ;
Assister les élus et les intervenants de la commune et de l'intercommunalité dans l’exercice de leurs missions.
Accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état civil ;
Accueillir, renseigner, instruire et préparer les arrêtés du Maire sur les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les autorités et services concernés ;
Mette à jour les listes électorales.
2/ La comptabilité –
Les finances de la commune
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; Préparer et passer la paie du personnel et des élus.
3/ Les élus et les activités de la mairie
Assister et conseiller les élus,
préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus, les commissions et arrêtés du Maire ;
Suivre les marchés publics et les subventions ;
Contrôler les fournisseurs et les approvisionnements ;
Gérer les élections ;
Assister les élus et les intervenants de la commune et de l'intercommunalité dans l’exercice de leurs missions.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement d'une mairie et des établissements publics
- Maîtriser le logiciel de comptabilité et paye : Berger Levrault
- Connaître les procédures comptables
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir-être :
- Être polyvalent
- Être force de proposition auprès des Maires pour solutionner les éventuels problèmes
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- avoir d'excellentes qualités relationnelles
- Connaître le fonctionnement d'une mairie et des établissements publics
- Maîtriser le logiciel de comptabilité et paye : Berger Levrault
- Connaître les procédures comptables
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir-être :
- Être polyvalent
- Être force de proposition auprès des Maires pour solutionner les éventuels problèmes
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- avoir d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0553735620
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Bastides Dordogne Périgord
12 Avenue Jean Moulin
24150 LALINDE
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Bastides Dordogne Périgord
12 Avenue Jean Moulin
24150 LALINDE
Adresse de l'employeur
CCBDP
>36 Boulevard Stalingral
24150 LALINDE
>36 Boulevard Stalingral
24150 LALINDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.