Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O024241023000035
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 20.000 à 40.000 habitants
Lieu de travail
19 rue neuve d'argenson, Bergerac (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de service, vous aidez à la vie associative locale, à l’élaboration de projets et à l’organisation d’évènements.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Secrétariat
- Gestion des courriers,
- Rédaction de conventions et de décisions,
- Accueil physique et téléphonique du public (accueil, informe et oriente le public),
- Conseil et orientation des associations.
Gestion des manifestations :
- Réception des demandes et montage des dossiers en lien avec l’organisateur,
- Participation aux réunions préparatoires,
- Suivi de la manifestation.
Occupation du domaine public :
- Instruction des demandes d’occupation du domaine public.
Communication sur les activités des associations.
Outils informatiques :
- JESPLAN et MGDIS.
Divers :
- Polyvalence sur l’activité du service.
Secrétariat
- Gestion des courriers,
- Rédaction de conventions et de décisions,
- Accueil physique et téléphonique du public (accueil, informe et oriente le public),
- Conseil et orientation des associations.
Gestion des manifestations :
- Réception des demandes et montage des dossiers en lien avec l’organisateur,
- Participation aux réunions préparatoires,
- Suivi de la manifestation.
Occupation du domaine public :
- Instruction des demandes d’occupation du domaine public.
Communication sur les activités des associations.
Outils informatiques :
- JESPLAN et MGDIS.
Divers :
- Polyvalence sur l’activité du service.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
- Connaissance informatique obligatoire (traitement de texte et tableur).
Savoir-faire
- Rédaction de courriers,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Sens de la communication,
- Organisation de son temps de travail,
- Travail en équipe.
Savoir-être
- Rigueur,
- Autonomie,
- Capacité d’écoute,
- Sens du service public,
- Polyvalence
- Disponibilité et ponctualité.
Contraintes du poste :
- Astreintes,
- Participation à certaines manifestations en week-end.
Savoir
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
- Connaissance informatique obligatoire (traitement de texte et tableur).
Savoir-faire
- Rédaction de courriers,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Sens de la communication,
- Organisation de son temps de travail,
- Travail en équipe.
Savoir-être
- Rigueur,
- Autonomie,
- Capacité d’écoute,
- Sens du service public,
- Polyvalence
- Disponibilité et ponctualité.
Contraintes du poste :
- Astreintes,
- Participation à certaines manifestations en week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553746666
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Par voie de mutation, fonctionnaire de catégorie C du cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser :
• soit par courrier à Monsieur le Maire de BERGERAC - Service des Ressources Humaines - 19, rue Neuve d'Argenson, BP 826 - 24108 BERGERAC Cedex
• soit par mail drh@bergerac.fr
- Par voie de mutation, fonctionnaire de catégorie C du cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser :
• soit par courrier à Monsieur le Maire de BERGERAC - Service des Ressources Humaines - 19, rue Neuve d'Argenson, BP 826 - 24108 BERGERAC Cedex
• soit par mail drh@bergerac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.