Agent de gestion administrative et comptable
Offre n° O024241022000448
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75 place du Général de Gaulle, Saint-Pierre-de-Chignac (Dordogne)
Poste à pourvoir le
25/11/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à une nouvelle organisation du service administratif, poste crée d'adjoint administratif grade C au sein d'une mairie dans une commune de moins de 200 habitants en Dordogne.
Il s'agit d'un poste d'agent administratif et comptable , qui requiert polyvalence et rigueur
Il s'agit d'un poste d'agent administratif et comptable , qui requiert polyvalence et rigueur
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : Assurer la gestion administrative : rédaction, enregistrement, classement
et archivage de notes , courriers , compte rendus, arrêtés, délibérations
Renseigner la population et transmettre documents courants
Participer à la tenue et mise à jour de l'Etat civil : préparation des actes de
décès, mariages, pacs et naissances, et mise à jour livrets de famille
Effectuer le recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et participer à l'organisation matérielle des
élections
Réceptionner et vérifier les factures, les rapprocher des BL
Préparer les bordereaux de mandatement de fonctionnement en
adéquation avec les prévisions budgétaires
Etablir les titres des factures mensuelles de cantine et de garderie
Effectuer les mandats des dépenses à régulariser de fonctionnement
Mettre à jour le fichier tiers
Effectuer la déclaration mensuelle de TVA
Assister le secrétaire général de mairie dans des dossiers divers
(déclarations arrêts maladie, suivi congés payés, visites médicales ,
éditions et tâches comptables)
et archivage de notes , courriers , compte rendus, arrêtés, délibérations
Renseigner la population et transmettre documents courants
Participer à la tenue et mise à jour de l'Etat civil : préparation des actes de
décès, mariages, pacs et naissances, et mise à jour livrets de famille
Effectuer le recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et participer à l'organisation matérielle des
élections
Réceptionner et vérifier les factures, les rapprocher des BL
Préparer les bordereaux de mandatement de fonctionnement en
adéquation avec les prévisions budgétaires
Etablir les titres des factures mensuelles de cantine et de garderie
Effectuer les mandats des dépenses à régulariser de fonctionnement
Mettre à jour le fichier tiers
Effectuer la déclaration mensuelle de TVA
Assister le secrétaire général de mairie dans des dossiers divers
(déclarations arrêts maladie, suivi congés payés, visites médicales ,
éditions et tâches comptables)
Profils recherchés
SAVOIRS : Connaissance de l'environnement institutionnel et la règlementation au sein
des collectivités territoriales
Connaissances des missions des administrations
Maîtriser la rédaction administrative et l'orthographe
Connaissance des règles comptables M57
Connaissance des applications HELIOS, CHORUS, ATD
Connaissance des outils de gestion informatiques ODYSSEE
SAVOIR FAIRE : Prendre des notes et mettre en forme tout type de document
Vérifier la validé des informations traitées ou transmises
Contrôler les écritures comptables avec rigueur avant émissions
SAVOIR ETRE : Etre organisé, méthodique
Discrétion professionnelle, secret professionnel , devoir de réserve
Sens du contact et du service public
des collectivités territoriales
Connaissances des missions des administrations
Maîtriser la rédaction administrative et l'orthographe
Connaissance des règles comptables M57
Connaissance des applications HELIOS, CHORUS, ATD
Connaissance des outils de gestion informatiques ODYSSEE
SAVOIR FAIRE : Prendre des notes et mettre en forme tout type de document
Vérifier la validé des informations traitées ou transmises
Contrôler les écritures comptables avec rigueur avant émissions
SAVOIR ETRE : Etre organisé, méthodique
Discrétion professionnelle, secret professionnel , devoir de réserve
Sens du contact et du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0553454331
Informations complémentaires
Déposer sur le site emploi territorial les candidatures accompagnées d'un CV et d'un courrier de motivation, à l'attention de M le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.