gestionnaire de planning
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Offre n° O024240912001232
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Avenue de sarlat, Pays de Belvès (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif chargé du planning
pour le C.I.A.S (Centre Intercommunal d’Action Sociale) Vallée Dordogne Forêt Béssède
Missions générales du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable de secteur, vous aurez notamment en charge la réalisation et la gestion du planning des aides à domicile :
pour le C.I.A.S (Centre Intercommunal d’Action Sociale) Vallée Dordogne Forêt Béssède
Missions générales du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable de secteur, vous aurez notamment en charge la réalisation et la gestion du planning des aides à domicile :
Missions / conditions d'exercice
Gestion au quotidien des plannings :
Elabore, modifie, communique les plannings aux bénéficiaires et aux agents
Mise à jour des hospitalisations
Gestion des remplacements
Planning adoms à mettre à jour
Contacter les bénéficiaires pour les changements
Mise en place des visites médicales
Élaboration des astreintes
Élaboration des permanences (week-end, jours fériés)
Appui en cas de surcroît d’activité ou de congés :
Gestion administrative des dossiers de demande des bénéficiaires
Organisation de l’intervention des aides à domicile
Accueil téléphonique
Portage de repas
Elabore, modifie, communique les plannings aux bénéficiaires et aux agents
Mise à jour des hospitalisations
Gestion des remplacements
Planning adoms à mettre à jour
Contacter les bénéficiaires pour les changements
Mise en place des visites médicales
Élaboration des astreintes
Élaboration des permanences (week-end, jours fériés)
Appui en cas de surcroît d’activité ou de congés :
Gestion administrative des dossiers de demande des bénéficiaires
Organisation de l’intervention des aides à domicile
Accueil téléphonique
Portage de repas
Profils recherchés
Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du cadre règlementaire des politiques sociales, médico-sociales, sanitaires
Maîtrise des règles de base en secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internet
Capacité d’adaptation
Disponibilité et réactivité face aux crises et à l’urgence
Maîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contact, capacité d'analyse
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Sens de l’organisation
Polyvalence
Discrétion
Rémunération :
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Grade : adjoint administratif
Temps complet
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Comité des œuvres sociales (à partir de 6 mois de présence)
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Poste basé à Pays de Belvés (24170)
Expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du cadre règlementaire des politiques sociales, médico-sociales, sanitaires
Maîtrise des règles de base en secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internet
Capacité d’adaptation
Disponibilité et réactivité face aux crises et à l’urgence
Maîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contact, capacité d'analyse
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Sens de l’organisation
Polyvalence
Discrétion
Rémunération :
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Grade : adjoint administratif
Temps complet
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Comité des œuvres sociales (à partir de 6 mois de présence)
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Poste basé à Pays de Belvés (24170)
Contact et modalités de candidature
Contact
0553286600
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé) avant le 31/10/2024 à :
Monsieur le Président du CIAS Vallée Dordogne et Forêt Béssède
Par mail : contact@ccvdfb.fr
Ou
Par voie postale : CDC Vallée Dordogne Forêt Béssède - Avenue de Sarlat, 24220 SAINT-CYPRIEN
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines au 05.53.28.66.00
Monsieur le Président du CIAS Vallée Dordogne et Forêt Béssède
Par mail : contact@ccvdfb.fr
Ou
Par voie postale : CDC Vallée Dordogne Forêt Béssède - Avenue de Sarlat, 24220 SAINT-CYPRIEN
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines au 05.53.28.66.00
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES VALLEE DE LA DORDOGNE ET FORET BESSEDE
>Avenue de sarlat
24220 St cyprien
>Avenue de sarlat
24220 St cyprien
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.