Assistante de gestion administrative
Offre n° O023250304001057
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine
Lieu de travail
Rue de l'étang, Auzances (Creuse)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
33h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin d’assurer la gestion administrative des diverses compétences de la communauté de commune, et notamment la compétence relatives aux déchets et à la santé, il est nécessaire de recruter un·e assistant·e de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des engagements comptables et suivi budgétaire du service
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Prise de notes et rédaction de courriers (mise à la signature, copie et expédition)
• Recueil des demandes des administrés
• Traitement et diffusion des informations
• Planification et suivi
• Etablissement des documents administratifs du service
• Accompagnement à l’établissement des documents techniques du service
•
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des engagements comptables et suivi budgétaire du service
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Prise de notes et rédaction de courriers (mise à la signature, copie et expédition)
• Recueil des demandes des administrés
• Traitement et diffusion des informations
• Planification et suivi
• Etablissement des documents administratifs du service
• Accompagnement à l’établissement des documents techniques du service
•
Profils recherchés
Soutien administratif et comptable aux autres pôles
Profil souhaité :
• Formation en secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent
• Et/ou expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public
• Connaissance du fonctionnement d'un EPCI
• Connaissance des règles en comptabilité publique
• Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation relative au service concerné
• Savoir saisir des engagements
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Maitrise des procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
• Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés
• Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
• Qualités relationnelles et pédagogie
• Esprit d'équipe
• Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse écrite
Profil souhaité :
• Formation en secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent
• Et/ou expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public
• Connaissance du fonctionnement d'un EPCI
• Connaissance des règles en comptabilité publique
• Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation relative au service concerné
• Savoir saisir des engagements
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Maitrise des procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
• Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés
• Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
• Qualités relationnelles et pédagogie
• Esprit d'équipe
• Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0555670499
Informations complémentaires
Recrutement contractuel selon grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Temps de travail hebdomadaire de 33h sur 4 jours
Horaires variables
CV à envoyer à recrutement@marcheetcombraille.fr
Temps de travail hebdomadaire de 33h sur 4 jours
Horaires variables
CV à envoyer à recrutement@marcheetcombraille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.