LIBELLÉ DE L’EMPLOI
Directeur de Projet

RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Chef de projet études et développement des systèmes d’information
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A7A-08
FICHE ROME M1806 – Conseil et maitrise d’ouvrage en système d’information

SERVICE D’AFFECTATION 
Mission Evaluation et Performance (MEP) - Direction Générale des Services

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l’autorité du Directeur Général des Services

CADRE D’INTERVENTION
Dans un contexte de modernisation du fonctionnement de la collectivité et notamment de développements de nouveaux usages du numérique et de la digitalisation des processus et des données, la Mission Evaluation et Performances (MEP) est porteuse de la direction des projets transversaux en Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMOA).

A ce titre la MEP, dans ses missions d’AMOA :
• Analyse, avec les Directions « Métiers » et la Direction des Usages Numériques et des Systèmes d’Information, l’ensemble des atouts et contraintes de la dématérialisation des processus et des données,
• Priorise, avec la Direction Générale des Services, le déploiement des dématérialisations à réaliser,
• Conduit en coopération avec les Directions « Métiers » et la DUNSI la collecte comparative des solutions existantes ou à développer,
• Elabore le dossier projet phasé et chiffré,
• Conduit les projets dans « l’état de l’art » et en collaboration avec les acteurs concernés,
• Participe activement au développement d’une stratégie départementale des usages et des services numériques,
• Détermine les actions d’accompagnement au changement à mettre en œuvre, au sein de la Collectivité, pour le succès du projet.

Activités principales :
1. AMOA et direction des projets de dématérialisation des processus et des données pour les Directions « Métiers » et en collaboration avec la DUNSI :
• Dématérialisation des circuits courriers (courrier entrant, sortant, interne et SVE)
• Dématérialisation des visa, approbations et signatures électroniques,
• Dématérialisation du « dossier agent »,
• Déploiement fonctionnel de la gestion électronique de documents (GED) et du Système d’Archivage Electronique (SAE), notamment en tant qu’assistance à maîtrise d'ouvrage dans la dématérialisation de l’ensemble du cycle de vie des documents, de la numérisation à l’archivage à valeur probante,
• Dématérialisation des marchés publics,
• Tout autre projet de dématérialisation à venir (ex : arrêté de voirie…)
2. Conseil en amont des services et acteurs autour de la définition des besoins et formulation des propositions sur les plans organisationnels et fonctionnels.
3. Interaction avec tout autre projet de dématérialisation en cours au sein de la Collectivité (OpenSub, Smart’Public, Manty…)
4. Gestion du portefeuille de projets « dématérialisation des processus et des données » et pilotage, sur le plan fonctionnel et organisationnel, de leur déploiement, en lien étroit avec les CPF et les CPI (mesure des impacts sur les fonctionnements « habituels » des agents et directions)
5. Organisation des bilans de projet « dématérialisation » (cout versus gain)
6. Définition des actions de conduite du changement et présentation à la Direction Générale et aux Élus pour arbitrage et validation,
7. Coordination du projet de déploiement de l’outil collaboratif 365 au sein de la Collectivité et accompagnement des services dans la conduite du changement

Le candidat est un habitué de la gestion de projet de dématérialisation dans les collectivités qui souhaite s’impliquer dans des projets de modernisation et d’efficience de l’action publique.
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est requise.