Secrétaire médicale
Offre n° O022250314001122
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Rue de la Libération, Évran (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Santé du Pays d'Évran a été créé à l'initiative de la municipalité afin d'augmenter l'offre en médecin généraliste suite au départ en retraite d'un des 2 médecins libéraux. Le Centre de Santé du Pays d'Évran a ouvert le 30 août 2021 et compte aujourd'hui 5 médecins salariés, une assistante médicale, une secrétaire médicale et une gestionnaire. Le Centre de Santé du Pays d'Évran recrute une secrétaire médicale à temps complet avec une prise de poste prévue le 1er juillet 2025 suite au départ en retraite de la secrétaire actuelle.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone :
* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins
* Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes
* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales
* Veiller à la ponctualité des patients
* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients
Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :
* Mettre à jour le dossier administratif des patients
* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins
* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical
* Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes
* Transférer les dossiers médicaux aux médecins
* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat
Comptabilité :
* Assurer l'encaissement des actes médicaux
* Suivre les encaissements par médecin
* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements
* Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale
Secrétariat administratif :
* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser
* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus
* Classer et archiver les documents
* Participer aux réunions
* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins
* Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes
* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales
* Veiller à la ponctualité des patients
* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients
Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :
* Mettre à jour le dossier administratif des patients
* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins
* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical
* Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes
* Transférer les dossiers médicaux aux médecins
* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat
Comptabilité :
* Assurer l'encaissement des actes médicaux
* Suivre les encaissements par médecin
* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements
* Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale
Secrétariat administratif :
* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser
* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus
* Classer et archiver les documents
* Participer aux réunions
Profils recherchés
Savoir-faire :
* BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
* Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical appréciée
* Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) indispensable
Savoir être :
* Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
* Ponctualité
* Confidentialité
* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
* Sens du service public
* BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
* Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical appréciée
* Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) indispensable
Savoir être :
* Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
* Ponctualité
* Confidentialité
* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
* Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0296275063
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + diplômes) à M. le Président du CCAS, 12 rue la Mairie 22630 EVRAN ou par email à coordinationcentredesante@evran.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.