SECRETAIRE
Offre n° O022241211001424
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Plourac'h (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
• Réception, traitement et diffusion de l’information.
• Réalisation de divers travaux de bureautique.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
• Inscription des enfants.
• Réception, traitement et diffusion de l’information.
• Réalisation de divers travaux de bureautique.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
• Inscription des enfants.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches du poste :
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des
appels vers les différents services, primo renseignements.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé,
transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers,
tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation,
suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances de réunions de Conseil,…
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (comptabilité, finances, ressources humaines, demandes de subvention etc…).
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…
• Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, contrats, paie, formations, …
• Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement,
contact avec les fournisseurs,…
• Assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance.
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des
appels vers les différents services, primo renseignements.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé,
transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers,
tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation,
suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances de réunions de Conseil,…
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (comptabilité, finances, ressources humaines, demandes de subvention etc…).
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…
• Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, contrats, paie, formations, …
• Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement,
contact avec les fournisseurs,…
• Assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance.
Profils recherchés
Compétences :
• Techniques :
- Communiquer et informer.
- Avoir le sens de l’organisation.
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance de base/générale/experte : lister les domaines (budget, comptabilité,
statut des agents, …).
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels).
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
• Savoir-faire :
-Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Techniques :
- Communiquer et informer.
- Avoir le sens de l’organisation.
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance de base/générale/experte : lister les domaines (budget, comptabilité,
statut des agents, …).
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels).
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
• Savoir-faire :
-Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.