Responsable de l'unité accueil et réglementation/élections
Offre n° O022241001387268
Publiée le 05/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du g?n?ral de gaulle, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
03/12/2024
Date limite de candidature
05/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous coordonnez une équipe de 8 agents engagés pour offrir un accueil de qualité aux citoyens. Vous jouez également un rôle clé dans l'organisation des scrutins électoraux et la gestion des dossiers réglementaires.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Encadrer l'équipe : Assurez la supervision d'une unité composée d'agents en charge de l'accueil physique, du standard, et de missions de sécurité. Veillez à la bonne dynamique de groupe et garantissez un service de qualité.
* Organiser les scrutins électoraux : Planifiez et coordonnez les opérations électorales, qu'elles soient politiques ou professionnelles. Structurez chaque étape du processus électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
* Gérer les fichiers électoraux, le recensement, le suivi de l'affichage réglementaire et du secrétariat des syndicats professionnels
* Assurez la veille juridique : Suivez et contrôlez les affichages réglementaires ainsi que l'exactitude des fichiers électoraux et du recensement citoyen obligatoire. Appliquez les évolutions réglementaires pour garantir la mise à jour et la conformité des données.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Encadrer l'équipe : Assurez la supervision d'une unité composée d'agents en charge de l'accueil physique, du standard, et de missions de sécurité. Veillez à la bonne dynamique de groupe et garantissez un service de qualité.
* Organiser les scrutins électoraux : Planifiez et coordonnez les opérations électorales, qu'elles soient politiques ou professionnelles. Structurez chaque étape du processus électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
* Gérer les fichiers électoraux, le recensement, le suivi de l'affichage réglementaire et du secrétariat des syndicats professionnels
* Assurez la veille juridique : Suivez et contrôlez les affichages réglementaires ainsi que l'exactitude des fichiers électoraux et du recensement citoyen obligatoire. Appliquez les évolutions réglementaires pour garantir la mise à jour et la conformité des données.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous coordonnez une équipe de 8 agents engagés pour offrir un accueil de qualité aux citoyens. Vous jouez également un rôle clé dans l'organisation des scrutins électoraux et la gestion des dossiers réglementaires.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Encadrer l'équipe : Assurez la supervision d'une unité composée d'agents en charge de l'accueil physique, du standard, et de missions de sécurité. Veillez à la bonne dynamique de groupe et garantissez un service de qualité.
* Organiser les scrutins électoraux : Planifiez et coordonnez les opérations électorales, qu'elles soient politiques ou professionnelles. Structurez chaque étape du processus électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
* Gérer les fichiers électoraux, le recensement, le suivi de l'affichage réglementaire et du secrétariat des syndicats professionnels
* Assurez la veille juridique : Suivez et contrôlez les affichages réglementaires ainsi que l'exactitude des fichiers électoraux et du recensement citoyen obligatoire. Appliquez les évolutions réglementaires pour garantir la mise à jour et la conformité des données.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Encadrer l'équipe : Assurez la supervision d'une unité composée d'agents en charge de l'accueil physique, du standard, et de missions de sécurité. Veillez à la bonne dynamique de groupe et garantissez un service de qualité.
* Organiser les scrutins électoraux : Planifiez et coordonnez les opérations électorales, qu'elles soient politiques ou professionnelles. Structurez chaque étape du processus électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
* Gérer les fichiers électoraux, le recensement, le suivi de l'affichage réglementaire et du secrétariat des syndicats professionnels
* Assurez la veille juridique : Suivez et contrôlez les affichages réglementaires ainsi que l'exactitude des fichiers électoraux et du recensement citoyen obligatoire. Appliquez les évolutions réglementaires pour garantir la mise à jour et la conformité des données.
Profils recherchés
Le service recherche une personne avec une solide capacité d'encadrement, de l'autonomie et un sens aiguisé de l'organisation. Vous êtes capable de gérer des situations complexes avec rigueur tout en favorisant une ambiance de travail collaborative.
Savoirs :
* Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs, ainsi que des logiciels métiers comme ELIRE et HUBEE.
* Connaissance approfondie et application des règles électorales et des procédures associées à l'organisation de scrutins.
Savoirs-faire :
* Capacité d'initiative et d'encadrement : Vous savez prendre des décisions en toute autonomie et dynamiser une équipe.
* Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l'impartialité et la transparence des processus électoraux.
* Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps et celui de votre équipe.
Savoirs-être :
* Excellente capacité relationnelle : Vous êtes à l'écoute des citoyens et de votre équipe, et avez un grand sens du service public.
* Gestion du stress et innovation : Vous savez rester calme face aux imprévus tout en étant force de proposition pour améliorer les procédures.
* Esprit d'équipe : Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un rôle central : Vous serez au coeur de l'interaction entre la collectivité et les citoyens, en garantissant la qualité de l'accueil, la transparence et la conformité des processus électoraux.
* Un environnement stimulant : Intégrez une équipe dynamique où l'entraide et la collaboration sont au coeur des valeurs.
* Impact positif : Contribuez à des missions essentielles pour le bon fonctionnement de la démocratie locale et le bien-être des citoyens
Si vous êtes prêt.e à mettre vos compétences au service de la collectivité et à participer à des projets significatifs, envoyez-nous votre candidature! Rejoignez-nous !
Savoirs :
* Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs, ainsi que des logiciels métiers comme ELIRE et HUBEE.
* Connaissance approfondie et application des règles électorales et des procédures associées à l'organisation de scrutins.
Savoirs-faire :
* Capacité d'initiative et d'encadrement : Vous savez prendre des décisions en toute autonomie et dynamiser une équipe.
* Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l'impartialité et la transparence des processus électoraux.
* Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps et celui de votre équipe.
Savoirs-être :
* Excellente capacité relationnelle : Vous êtes à l'écoute des citoyens et de votre équipe, et avez un grand sens du service public.
* Gestion du stress et innovation : Vous savez rester calme face aux imprévus tout en étant force de proposition pour améliorer les procédures.
* Esprit d'équipe : Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un rôle central : Vous serez au coeur de l'interaction entre la collectivité et les citoyens, en garantissant la qualité de l'accueil, la transparence et la conformité des processus électoraux.
* Un environnement stimulant : Intégrez une équipe dynamique où l'entraide et la collaboration sont au coeur des valeurs.
* Impact positif : Contribuez à des missions essentielles pour le bon fonctionnement de la démocratie locale et le bien-être des citoyens
Si vous êtes prêt.e à mettre vos compétences au service de la collectivité et à participer à des projets significatifs, envoyez-nous votre candidature! Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.