Agent d'accueil et assistant administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022240913000407
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la Mairie, Goudelin (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil polyvalent / assistant administratif
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gestion des demandes de la population
- Délivrance de documents administratifs (attestation, etc.)
- Organisation administrative des élections
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Tenue de plannings de salles
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi de la planification des réunions
- Tri, classement et archivage de documents
- Agence postale communale : Assurer les services postaux, la vente de produits (timbres etc.)
- Pré instruction des dossiers d'urbanisme
- Suivi des inscriptions du périscolaire en lien avec la responsable du service Enfance
- Gestion du cimetière
- Remplacement du binôme pendant les congés
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Horaires fixes du mardi au samedi matin (9 h - 12 h 30) avec amplitude variable en fonction de l'absence de l'autre agent d'accueil
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gestion des demandes de la population
- Délivrance de documents administratifs (attestation, etc.)
- Organisation administrative des élections
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Tenue de plannings de salles
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi de la planification des réunions
- Tri, classement et archivage de documents
- Agence postale communale : Assurer les services postaux, la vente de produits (timbres etc.)
- Pré instruction des dossiers d'urbanisme
- Suivi des inscriptions du périscolaire en lien avec la responsable du service Enfance
- Gestion du cimetière
- Remplacement du binôme pendant les congés
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Horaires fixes du mardi au samedi matin (9 h - 12 h 30) avec amplitude variable en fonction de l'absence de l'autre agent d'accueil
Profils recherchés
- Polyvalence, autonomie et sens du service public
- Capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil
- Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances des procédures et de la législation relative à l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS,...), au cimetière, aux élections, au service national
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des progiciels de gestion état civil/élections/service national/inscriptions services périscolaires/urbanisme (BERGER LEVRAULT/MAGNUS, 3 D OUEST, ADS...)
- Capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil
- Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances des procédures et de la législation relative à l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS,...), au cimetière, aux élections, au service national
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des progiciels de gestion état civil/élections/service national/inscriptions services périscolaires/urbanisme (BERGER LEVRAULT/MAGNUS, 3 D OUEST, ADS...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Expérience similaire exigée
Candidatures à adresser par mail uniquement à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse : dgs@goudelin.fr
Candidatures à adresser par mail uniquement à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse : dgs@goudelin.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GOUDELIN
>15 rue de la mairie
22290 Goudelin
>15 rue de la mairie
22290 Goudelin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.