Assistant(e) administratif(ve) en urbanisme et chargé(e) d'accueil
Offre n° O022240906000982
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Place du Bourg BP 1, Pleumeur-Bodou (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
14/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein principalement des services techniques, et placé sous l’autorité de son directeur, vous accueillez, renseignez, accompagnez les pétitionnaires en matière d’urbanisme, et assurez le suivi des dossiers. Vous répondez aux demandes d’informations, d’actes et documents, d’intervention des usagers et transmettez aux services concernés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir et renseigner le public (sur place, par téléphone, par mail) pour l’ensemble des services techniques
- Assurer une assistance administrative des services techniques
- Accueillir, renseigner et accompagner les pétitionnaires sur les démarches en matière d’urbanisme et les règles applicables (PLU)
- Assurer le suivi administratif et technique des dossiers d'urbanisme en lien avec les services instructeurs
- Préparer la commission d’urbanisme, assister les élus et assurer le suivi des décisions
- Suivre les contentieux d’urbanisme
- Renseigner, assister et suivre les questions foncières, d’adressage, etc.
Missions complémentaires :
- Accueillir et renseigner le public (sur place, par téléphone, par mail) au sein du service Population et Administration générale selon un planning défini (2 demi-journées minimum)
Spécificités liées au poste :
- Relations avec le Maire et les élus, les partenaires institutionnels (LTC, DDTM, sous-préfecture) et privés (notaires, architectes…), les services communaux et les usagers
- Accueillir et renseigner le public (sur place, par téléphone, par mail) pour l’ensemble des services techniques
- Assurer une assistance administrative des services techniques
- Accueillir, renseigner et accompagner les pétitionnaires sur les démarches en matière d’urbanisme et les règles applicables (PLU)
- Assurer le suivi administratif et technique des dossiers d'urbanisme en lien avec les services instructeurs
- Préparer la commission d’urbanisme, assister les élus et assurer le suivi des décisions
- Suivre les contentieux d’urbanisme
- Renseigner, assister et suivre les questions foncières, d’adressage, etc.
Missions complémentaires :
- Accueillir et renseigner le public (sur place, par téléphone, par mail) au sein du service Population et Administration générale selon un planning défini (2 demi-journées minimum)
Spécificités liées au poste :
- Relations avec le Maire et les élus, les partenaires institutionnels (LTC, DDTM, sous-préfecture) et privés (notaires, architectes…), les services communaux et les usagers
Profils recherchés
- Savoirs :
o Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d'urbanisme
o Avoir les notions de base en administration générale
o Connaissances en droit de l’urbanisme, en droit des sols, et actualisation
- Savoir-faire
o Informer clairement les usagers et pétitionnaires
o Assister le Maire et les élus
o Pré-instruire administrativement et techniquement les dossiers, en assurer le suivi et la gestion
o Respecter les procédures et les délais
o Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel), les logiciels et plateformes métier (Oxalis, Megalis, SIG, etc.) et les procédures de dématérialisation (GNAU, etc.)
- Savoir-être
o Sens du service public et de l’accueil
o Rigueur, autonomie, organisation, dynamisme et réactivité
o Discrétion
o Polyvalence et capacité à hiérarchiser les demandes et réponses à apporter
o Capacité à s'adapter aux évolutions et être force de proposition
o Qualités relationnelles et adaptation aux différents interlocuteurs
o Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d'urbanisme
o Avoir les notions de base en administration générale
o Connaissances en droit de l’urbanisme, en droit des sols, et actualisation
- Savoir-faire
o Informer clairement les usagers et pétitionnaires
o Assister le Maire et les élus
o Pré-instruire administrativement et techniquement les dossiers, en assurer le suivi et la gestion
o Respecter les procédures et les délais
o Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel), les logiciels et plateformes métier (Oxalis, Megalis, SIG, etc.) et les procédures de dématérialisation (GNAU, etc.)
- Savoir-être
o Sens du service public et de l’accueil
o Rigueur, autonomie, organisation, dynamisme et réactivité
o Discrétion
o Polyvalence et capacité à hiérarchiser les demandes et réponses à apporter
o Capacité à s'adapter aux évolutions et être force de proposition
o Qualités relationnelles et adaptation aux différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0296239063
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, adhésion à Plurélya, participation employeur aux assurances de prévoyance et de santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.