Assistant / assistante du service des sports
Offre n° O022240726001064
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dinan
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Catégorie (A, B, C) : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Durée hebdomadaire : 35 h
Poste à pourvoir le : 01/11/2024
Type de poste : Permanent
Description : Dinan Agglomération, 65 communes, près de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d’innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Sport un assistant / une assistante de gestion administrative.
Contexte du poste :
L’assistant / l’assistante apporte une aide permanente au chef de service des sports en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire par voie de mutation ou de détachement ou à défaut par voie contractuelle
• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire), forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles sur le temps du midi avec l’association « la tribu DA »
• Lieu de travail : Dinan
• Possibilité d’aménagement du temps de travail et télétravail deux jours par semaine
Catégorie (A, B, C) : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Durée hebdomadaire : 35 h
Poste à pourvoir le : 01/11/2024
Type de poste : Permanent
Description : Dinan Agglomération, 65 communes, près de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d’innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Sport un assistant / une assistante de gestion administrative.
Contexte du poste :
L’assistant / l’assistante apporte une aide permanente au chef de service des sports en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire par voie de mutation ou de détachement ou à défaut par voie contractuelle
• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire), forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles sur le temps du midi avec l’association « la tribu DA »
• Lieu de travail : Dinan
• Possibilité d’aménagement du temps de travail et télétravail deux jours par semaine
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du chef de service sports, l’intéressé(e) sera chargé(e) d’assurer les missions suivantes :
• Accueil du service Sport
• Plannings créneaux salles et piscines : collecte des besoins, élaboration plannings, et suivi tout au long de l'année
• Gestion de l'information à destination du public et notamment des associations utilisatrices des équipements sportifs
• Animavacs : établissement des programmes avec le responsable, Promotion du programme et diffusion, enregistrement des inscriptions et suivi des dossiers, comptabilité/régie
• Réservations et traitement de la facturation des locations de mini bus
• Gestion des remboursements et besoins spécifiques des activités aquagym
• Saisie des bons de commandes des équipements du service
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction cohésion sociale et citoyenneté
• Suivi du marché transport des élèves vers les activités piscine, voile et théâtre, hors secteur Dinamo scolaire
• Suivi et engagement financiers des subventions et emplois tripartites
• Accueil du service Sport
• Plannings créneaux salles et piscines : collecte des besoins, élaboration plannings, et suivi tout au long de l'année
• Gestion de l'information à destination du public et notamment des associations utilisatrices des équipements sportifs
• Animavacs : établissement des programmes avec le responsable, Promotion du programme et diffusion, enregistrement des inscriptions et suivi des dossiers, comptabilité/régie
• Réservations et traitement de la facturation des locations de mini bus
• Gestion des remboursements et besoins spécifiques des activités aquagym
• Saisie des bons de commandes des équipements du service
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction cohésion sociale et citoyenneté
• Suivi du marché transport des élèves vers les activités piscine, voile et théâtre, hors secteur Dinamo scolaire
• Suivi et engagement financiers des subventions et emplois tripartites
Profils recherchés
• Compétences relationnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Connaissance du milieu associatif et des disciplines sportives
• Bonne maîtrise des outils numériques et logiciels bureautiques
• Diplomatie
• Sens du service public
• Polyvalence et adaptabilité
• Connaissance du milieu associatif et des disciplines sportives
• Bonne maîtrise des outils numériques et logiciels bureautiques
• Diplomatie
• Sens du service public
Contact
Contact
Olivier OLERON, chef du service des sports : o.oleron@dinan-agglomeration.fr
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) par courrier postal à l’attention de Monsieur Le Président de Dinan Agglomération, 8 Boulevard Simone Veil, CS 56357, 22106 DINAN cedex ou par mail recrutement@dinan-agglomeration.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.