Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure :
• Réaliser, piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure
• Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation
• Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
• Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
• Définir les moyens de la mise en œuvre du projet du centre
• Intégrer les objectifs du développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets d'activités et projets pédagogiques
Gestion administrative et budgétaire :
• Suivi et respect du budget lié aux activités, élaboré par l'association détentrice du marché de prestations
• Rendre compte des dépenses liées aux activités de l'ALSH
• Détention, responsabilité et sécurisation des moyens de paiements confiés par l'association (chéquiers)
• Organiser et gérer les inscriptions des enfants
• Saisie des dossiers enfants/familles sur le logiciel de gestion
• Classification, organisation et sécurisation des dossiers administratifs des familles
• Gérer l’état des présences des enfants au quotidien (logiciel de présence)
• Renseignement et suivi des dossiers des familles (réception et classification des documents demandés aux familles)
• Suivi, recherche et mise à jour des QF des familles
• Vérification des factures réalisées par la service Finance de la collectivité avant l'envoi aux familles
• Engagement des devis et rapprochement des factures via le logiciel de comptabilité
• Suivi de l'entretien de la structure, signaler les dégradations et/ou les dysfonctionnements
• Suivi des véhicules attachés à la structure
Développement des partenariats :
• Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
• Mettre en valeur les projets et activités de l'ALSH et du service PEEJ
• Développer des coopérations et des services
• Associer le centre à des projets impliquant plusieurs structures du service ou de la collectivité
• Participation aux réunions de services et aux réunions de partenariat territorial
• Participation aux réunions d'informations et événements proposés par les partenaires institutionnels
Encadrement de l’équipe d’animateurs :
• Recruter, en partenariat avec l'association détentrice du marché de prestation, l'équipe d'animation
• Organiser et planifier les activités de l’équipe pédagogique
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Gérer les relations conflictuelles et de tensions au sein de l’équipe
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Coordonner une équipe
• Organiser des réunions d’équipe
• Suivi de l'état de présence de l'équipe d'animation
Animation des activités et accompagnement des publics accueillis :
• Encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics
• Concevoir des séances en adaptant des supports d'animation en lien avec le projet pédagogique
• Planifier des temps d'animation en respectant les rythmes des publics
• Élaborer et suivre le budget lié aux activités
• Respecter les capacités, l'expression et la créativité de l'individu
• Être à l'écoute et dialoguer avec le public (enfants et familles)
• Impulser et animer la dynamique du groupe
• Mettre en forme et faciliter le projet du groupe d'enfant
• S'adapter à la diversité sociale et culturelle des enfants
• Repérer les enfants en difficulté et signaler la situation au responsable du service
• Sensibiliser les enfants, les jeunes et les équipes d'animation au respect de l'environnement