Assistant / assistante administration et traitement de l’usager
Offre n° O022240711001964
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dinan
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Catégorie (A, B, C) : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Durée hebdomadaire : 35h
Poste à pourvoir le : dès que possible
Type de poste : Permanent
Description : Dinan Agglomération, 65 communes, près de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d’innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de la direction environnement et infrastructures un(e) assistan(e) administration et traitement de l’usager.
La cellule ATU centralise la gestion administrative, l’accueil et le traitement de l’usager. Placé.e sous l’autorité opérationnelle des chefs de service Réduction et Collecte des déchets et Eau et Assainissement.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire par voie de mutation ou de détachement ou à défaut par voie contractuelle
• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire), forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles sur le temps du midi avec l’association « la tribu DA »
• Lieu de travail : Siège technique de Dinan Agglomération situé à Dinan
Catégorie (A, B, C) : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Durée hebdomadaire : 35h
Poste à pourvoir le : dès que possible
Type de poste : Permanent
Description : Dinan Agglomération, 65 communes, près de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d’innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de la direction environnement et infrastructures un(e) assistan(e) administration et traitement de l’usager.
La cellule ATU centralise la gestion administrative, l’accueil et le traitement de l’usager. Placé.e sous l’autorité opérationnelle des chefs de service Réduction et Collecte des déchets et Eau et Assainissement.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire par voie de mutation ou de détachement ou à défaut par voie contractuelle
• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire), forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles sur le temps du midi avec l’association « la tribu DA »
• Lieu de travail : Siège technique de Dinan Agglomération situé à Dinan
Missions / conditions d'exercice
L’intéressé(e) sera chargé(e) d’assurer les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des usagers (transmission des premières informations, gestion des réclamations, demandes de renseignements)
• Gestion administrative (courrier, agenda, réservation salles et véhicules)
• Gestion de base de données (mises à jour, élaboration de documents de synthèse)
• Gestion des demandes de badges d’accès en déchèterie et de composteurs
• Participation à la facturation du service Eau et Assainissement
• Renfort ponctuel auprès des différents services de la Direction
• Accueil physique et téléphonique des usagers (transmission des premières informations, gestion des réclamations, demandes de renseignements)
• Gestion administrative (courrier, agenda, réservation salles et véhicules)
• Gestion de base de données (mises à jour, élaboration de documents de synthèse)
• Gestion des demandes de badges d’accès en déchèterie et de composteurs
• Participation à la facturation du service Eau et Assainissement
• Renfort ponctuel auprès des différents services de la Direction
Profils recherchés
• Expérience de l’accueil physique et téléphonique
• Qualités relationnelles (amabilité, respect) et esprit d’équipe indispensables
• Consciencieux.se et organisé.e
• Formation administrative, bureautique
• Notions de base en comptabilité
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée
• Qualités relationnelles (amabilité, respect) et esprit d’équipe indispensables
• Consciencieux.se et organisé.e
• Formation administrative, bureautique
• Notions de base en comptabilité
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée
Contact
Contact
Nolwenn PIERRE, Directrice de l’Environnement et des Infrastructures , n.pierre@dinan-agglomeration.
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) par courrier postal à l’attention de Monsieur Le Président de Dinan Agglomération, 8 Boulevard Simone Veil, CS 56357, 22106 DINAN cedex ou par mail recrutement@dinan-agglomeration.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.