Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O021260422000222
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18, rue de la Mairie, Arc-sur-Tille (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire avec prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil physique et téléphonique du public.
Poste polyvalent plus spécifiquement tourné vers l'état civil, l'urbanisme et la facturation périscolaire.
Poste polyvalent plus spécifiquement tourné vers l'état civil, l'urbanisme et la facturation périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du public (physique et téléphonique)
Accueillir, renseigner et orienter les administrés
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Assurer une première information sur les démarches administratives
Gérer le courrier entrant et sortant
2. Gestion de l’état civil
Rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Tenir et mettre à jour les registres
Délivrer les copies et extraits d’actes
Organiser les mariages et participer à leur préparation administrative
Gérer les formalités liées au recensement citoyen
3. Urbanisme
Accueillir et informer les administrés sur les règles d’urbanisme
Réceptionner et instruire les demandes (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.)
Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les services instructeurs
Gérer les affichages réglementaires et les arrêtés
4. Gestion périscolaire et facturation
Inscrire les enfants aux services périscolaires (cantine, garderie)
Suivre les présences et absences
Établir la facturation mensuelle
Encaisser les règlements et assurer le suivi comptable de premier niveau
Gérer les relations avec les familles
5. Polyvalence administrative
Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service
Assurer la continuité du service public en cas d’absence d’un agent
Aider à l’organisation des élections
Participer à la gestion des dossiers communaux divers
Accueillir, renseigner et orienter les administrés
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Assurer une première information sur les démarches administratives
Gérer le courrier entrant et sortant
2. Gestion de l’état civil
Rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Tenir et mettre à jour les registres
Délivrer les copies et extraits d’actes
Organiser les mariages et participer à leur préparation administrative
Gérer les formalités liées au recensement citoyen
3. Urbanisme
Accueillir et informer les administrés sur les règles d’urbanisme
Réceptionner et instruire les demandes (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.)
Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les services instructeurs
Gérer les affichages réglementaires et les arrêtés
4. Gestion périscolaire et facturation
Inscrire les enfants aux services périscolaires (cantine, garderie)
Suivre les présences et absences
Établir la facturation mensuelle
Encaisser les règlements et assurer le suivi comptable de premier niveau
Gérer les relations avec les familles
5. Polyvalence administrative
Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service
Assurer la continuité du service public en cas d’absence d’un agent
Aider à l’organisation des élections
Participer à la gestion des dossiers communaux divers
Profils recherchés
Savoirs
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en droit de l’urbanisme et en état civil
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rédaction administrative
Savoir-être
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Organisation et rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en droit de l’urbanisme et en état civil
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rédaction administrative
Savoir-être
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Organisation et rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0380370016
Informations complémentaires
Candidature à adresser par courrier :
Mairie d'ARC-SUR-TILLE
18, rue de la mairie
21560 ARC-SUR-TILLE
ou par mail
mairie@arc-sur-tille.fr
Mairie d'ARC-SUR-TILLE
18, rue de la mairie
21560 ARC-SUR-TILLE
ou par mail
mairie@arc-sur-tille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.