gestionnaire administratif de manifestations sur la voie publique
Offre n° O021260421000960
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 avenue du Drapeau - BP 17510, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Direction des Affaires Générales ! Véritable chef d’orchestre, notre direction pilote l’organisation et la sécurité des manifestations sur l’espace public, dans les salles municipales et métropolitaines...Chaque jour, nous travaillons main dans la main avec les services de la Ville, de la Métropole et de nombreux acteurs du territoire pour offrir des événements populaires, accueillants, accessibles et totalement sécurisés. Venez mettre votre énergie et vos compétences au service de moments forts pour tous les Dijonnais !
Sous la responsabilité de la Responsable gestion événementielle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des événements.
Sous la responsabilité de la Responsable gestion événementielle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des événements.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la coordination opérationnelle, le suivi logistique et la qualité de mise en oeuvre des événements se tenant dans les salles du site Heudelet,, dans d’autres équipements municipaux (écoles, gymnases, stades, etc.), mais aussi sur le domaine public :
Votre rôle couvre notamment :
- la qualification des demandes entrantes, brief organisateur, reformulation
-l’animation de réunions de coordination inter-services
-les visites terrains, repérages salles et/ou extérieurs
-la réalisation de compte-rendu de visites, de réunions, recommandations de solutions
- la coordination globale avec l’organisateur et les services mobilisés (pôles sécurité, manifestations, espaces verts, voirie, réception, entretien, commerce, sports, culture…)
- l’intervention en appui du pôle « coordination d’événements sur la voie publique » lorsque nécessaire ;
-la gestion et le suivi de la réservation de matériel
- la régie financière en lien avec d’autres collaborateurs de la direction (du devis jusqu’au transfert d’encaissement)
- la réalisation de bilans post événements, identification des axes d’amélioration
-la construction d’outils : suivi, procédure
- la rédaction de notes, de reportings nécessaires à l’analyse de l’activité de la fonction
- la production d’indicateurs pour les bilans d’activités de la Direction
- l’amélioration et/ou la co-construction de process et d’outils avec la directrice
-le suivi de commandes fournisseurs
-la participation aux événements gérés par la Direction : Concert de Rentrée, Fête de la Musique, Commémorations...
Votre rôle couvre notamment :
- la qualification des demandes entrantes, brief organisateur, reformulation
-l’animation de réunions de coordination inter-services
-les visites terrains, repérages salles et/ou extérieurs
-la réalisation de compte-rendu de visites, de réunions, recommandations de solutions
- la coordination globale avec l’organisateur et les services mobilisés (pôles sécurité, manifestations, espaces verts, voirie, réception, entretien, commerce, sports, culture…)
- l’intervention en appui du pôle « coordination d’événements sur la voie publique » lorsque nécessaire ;
-la gestion et le suivi de la réservation de matériel
- la régie financière en lien avec d’autres collaborateurs de la direction (du devis jusqu’au transfert d’encaissement)
- la réalisation de bilans post événements, identification des axes d’amélioration
-la construction d’outils : suivi, procédure
- la rédaction de notes, de reportings nécessaires à l’analyse de l’activité de la fonction
- la production d’indicateurs pour les bilans d’activités de la Direction
- l’amélioration et/ou la co-construction de process et d’outils avec la directrice
-le suivi de commandes fournisseurs
-la participation aux événements gérés par la Direction : Concert de Rentrée, Fête de la Musique, Commémorations...
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Teams idéalement, navigation web, IA…)
• Capacité à analyser des plans d’implantation et d’agencement fournis par les organisateurs
• A l’aise avec les outils de planification, de reporting
• Capacité à produire devis, documents administratifs
• La maîtrise du logiciel CIRIL finances publiques est un plus
• Aptitude à rendre compte et à formaliser les informations pour permettre à la direction d’effectuer les bons arbitrages
• Polyvalence, autonomie, diplomatie, écoute, esprit de synthèse
• Sens du service public
• Capacité à analyser des plans d’implantation et d’agencement fournis par les organisateurs
• A l’aise avec les outils de planification, de reporting
• Capacité à produire devis, documents administratifs
• La maîtrise du logiciel CIRIL finances publiques est un plus
• Aptitude à rendre compte et à formaliser les informations pour permettre à la direction d’effectuer les bons arbitrages
• Polyvalence, autonomie, diplomatie, écoute, esprit de synthèse
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.