Agent administratif et d'accueil
Offre n° O021260403000538
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Bart - BP 26, Marsannay-la-Côte (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien organisationnel du centre social afin de garantir le bon fonctionnement des activités et des services proposés aux habitants.
Réaliser la saisie et le suivi des dossiers familles. Faire la facturation mensuelle.
Réaliser la saisie et le suivi des dossiers familles. Faire la facturation mensuelle.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et information du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour pallier les absences de l’agent d’accueil référent.
• Informer et orienter les usagers vers les services du centre social.
• Renseigner sur les activités et les actions du centre.
2. Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif des dossiers vie scolaire.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux) des services vie scolaire et séniors.
• Classer et archiver les documents.
3. Soutien à l’équipe
• Apporter un appui administratif aux salariés et bénévoles.
• Participer à l’organisation logistique des événements.
4. Facturation
En lien avec sa collègue et la direction :
• Préparer le moule de facturation mensuelle (bascule des prévisions en réalisation – point sur les absences justifiées – absences d’enseignants – pointage centre de loisirs mercredi et vacances)
• Traitement du renouvellement des dossiers et du suivi des dossiers familles
• Paramétrage du logiciel pour le renouvellement des dossiers
* 13H25 Accueil : Lundi matin 9h 12h15 - Jeudi matin 9h 12h15 vendredi journée : 9h 12h15 13h30 17h (et plus si absence de l’agent d’accueil référent).
* 17.75H Facturation : Lundi après-midi 13h30 17h – Mardi matin 9h 12h30 – Mercredi journée 8h45 12h 13h30 17h30 - jeudi après-midi 13h30 17h
*4H soutien administratif vie scolaire, séniors : Mardi après-midi 13h30 17h30.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour pallier les absences de l’agent d’accueil référent.
• Informer et orienter les usagers vers les services du centre social.
• Renseigner sur les activités et les actions du centre.
2. Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif des dossiers vie scolaire.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux) des services vie scolaire et séniors.
• Classer et archiver les documents.
3. Soutien à l’équipe
• Apporter un appui administratif aux salariés et bénévoles.
• Participer à l’organisation logistique des événements.
4. Facturation
En lien avec sa collègue et la direction :
• Préparer le moule de facturation mensuelle (bascule des prévisions en réalisation – point sur les absences justifiées – absences d’enseignants – pointage centre de loisirs mercredi et vacances)
• Traitement du renouvellement des dossiers et du suivi des dossiers familles
• Paramétrage du logiciel pour le renouvellement des dossiers
* 13H25 Accueil : Lundi matin 9h 12h15 - Jeudi matin 9h 12h15 vendredi journée : 9h 12h15 13h30 17h (et plus si absence de l’agent d’accueil référent).
* 17.75H Facturation : Lundi après-midi 13h30 17h – Mardi matin 9h 12h30 – Mercredi journée 8h45 12h 13h30 17h30 - jeudi après-midi 13h30 17h
*4H soutien administratif vie scolaire, séniors : Mardi après-midi 13h30 17h30.
Profils recherchés
Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
Contribuer à l'application des principes de service public (laïcite, égalité, confidentialité)
Maîtrise les outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Capacité d'adaptation, écoute, communication
Contribuer à l'application des principes de service public (laïcite, égalité, confidentialité)
Maîtrise les outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Capacité d'adaptation, écoute, communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0380540900
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre par mail à l'attention de Madame La Maire : ressources.humaines@marsannaylacote.fr
Personne en charge du dossier : Marion VAN CALSTER
Renouvellement possible.
Personne en charge du dossier : Marion VAN CALSTER
Renouvellement possible.
Adresse de l'employeur
MARSANNAY LA COTE
>Place Jean Bart - BP 26
21160 MARSANNAY LA COTE
>Place Jean Bart - BP 26
21160 MARSANNAY LA COTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.