secrétaire médicale coordonnateur ou coordonnatrice de centre de santé
Offre n° O021250217000740
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue du 8 mai 1945, Pontailler-sur-Saône (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
19/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La création d’un centre de santé impose le recrutement d’un coordonnateur. Un travail en équipe de soins primaires suppose de gérer les aspects administratifs et financiers de la structure, communiquer avec les institutions, mettre en place des réunions de concertation et des actions de santé publique …
Missions / conditions d'exercice
L'agent assure l’accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux :
- Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux
- Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations
- Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Réalise les tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques, pris de RDV
- Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux (encaissement des consultations via une régie de recettes)
- Contribue à l’amélioration des procédures administratives au sein de l’établissement
En qualité de coordonnateur/coordonnatrice, l'agent assure principalement trois types de missions :
- La gestion administrative de la structure (comptabilité, gestion des stocks de fournitures et de matériels, gestion des déchets médicaux, respect des réglementations en vigueur en matière de sécurité …).
- L’animation de la coordination des équipes et des actions (préparation des réunions, suivi des actions de santé publique, suivi du projet de santé …).
- Les relations avec les interlocuteurs et les partenaires extérieurs (Agence Régionale de Santé, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, acteurs sanitaires, médico-sociaux et sociaux du territoire, écoles professionnelles et universités …).
- Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux
- Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations
- Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Réalise les tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques, pris de RDV
- Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux (encaissement des consultations via une régie de recettes)
- Contribue à l’amélioration des procédures administratives au sein de l’établissement
En qualité de coordonnateur/coordonnatrice, l'agent assure principalement trois types de missions :
- La gestion administrative de la structure (comptabilité, gestion des stocks de fournitures et de matériels, gestion des déchets médicaux, respect des réglementations en vigueur en matière de sécurité …).
- L’animation de la coordination des équipes et des actions (préparation des réunions, suivi des actions de santé publique, suivi du projet de santé …).
- Les relations avec les interlocuteurs et les partenaires extérieurs (Agence Régionale de Santé, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, acteurs sanitaires, médico-sociaux et sociaux du territoire, écoles professionnelles et universités …).
Profils recherchés
- Accueillir, accompagner et orienter des personnes
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0380361286
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer par courrier ou par email.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.