RESPONSABLE PROJETS TRANSVERSES (h/f)
Offre n° O021250205000701
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Boulevard Winston Churchill, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SDIS recrute un responsable projets transverses (H/F) au sein du Groupement des Systèmes d’Information et de Communication (GSIC).
Poste à temps complet situé à Dijon.
Peuvent faire acte de candidature les agents :
- de la filière technique : au grade d’ingénieur (*)
- de la filière sapeur-pompier : au grade de capitaine.
Recrutement par voie statutaire : lauréat de concours ou examens, mutation, mobilité interne, détachement.
(*) Recrutement par voie contractuelle possible, conformément au Code Général de la Fonction Publique.
Poste à temps complet situé à Dijon.
Peuvent faire acte de candidature les agents :
- de la filière technique : au grade d’ingénieur (*)
- de la filière sapeur-pompier : au grade de capitaine.
Recrutement par voie statutaire : lauréat de concours ou examens, mutation, mobilité interne, détachement.
(*) Recrutement par voie contractuelle possible, conformément au Code Général de la Fonction Publique.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe du chef de groupement, l’agent(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
Missions fonctionnelles :
Pilotage des projets transverses :
• Prendre en charge la conduite de projets stratégiques d’envergure, impliquant plusieurs services et acteurs en évaluant les enjeux et les risques ;
• Participer à la priorisation des projets ;
• Planifier, organiser et animer les étapes du projet afin d’assurer le respect des objectifs, des délais et des ressources allouées ;
• Élaborer et suivre les tableaux de bord pour garantir la maîtrise des indicateurs de performance des projets ;
• Participer à la définition des processus métiers et participer à l’étude d’impact sur l’organisation et les activités ;
• Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l’expression des besoins.
Assurer l’interface avec les acteurs du projet :
• Mobiliser et coordonner l’ensemble des parties prenantes ;
• Favoriser une communication fluide entre les différents acteurs pour garantir une compréhension partagée des objectifs ;
• Assurer un suivi régulier des avancées et remonter les alertes en cas de dérives ou d’arbitrages nécessaires ;
• Animer des comités de pilotage et des réunions de travail pour veiller à l’adhésion des acteurs ;
• Assurer un suivi régulier avec les deux chefs de services et le chef de groupement SIC.
Participation à la création d’un schéma directeur informatique :
• Collaborer à la définition des orientations stratégiques de l’établissement ;
• Réaliser des diagnostics et des études préalables pour identifier les besoins présents et futurs ;
• Participer à la rédaction des documents cadres et à leur présentation aux instances décisionnelles ;
• Proposer des axes d’amélioration et de modernisation en cohérence avec les objectifs stratégiques du SDIS.
Autres missions :
• Participer à la conduite du changement ;
• Rédiger ou maintenir des supports utilisateurs ;
• Animer des séances de formation / sensibilisation.
Management en qualité d’adjoint au chef de groupement (sous réserve de l’attribution de la fonction) :
• Assurer le pilotage du groupement avec le chef de groupement ;
• Assurer la continuité des services en l’absence du chef de groupement.
Missions opérationnelles (pour la filière sapeur-pompier) :
• Assurer des missions opérationnelles en fonction des qualifications détenues et des besoins du service.
• Participer à des missions ponctuelles au sein des différents PC et structures de commandement sur des évènements particuliers.
• Participer à des missions spécialisées, en fonction des qualifications détenues.
Missions fonctionnelles :
Pilotage des projets transverses :
• Prendre en charge la conduite de projets stratégiques d’envergure, impliquant plusieurs services et acteurs en évaluant les enjeux et les risques ;
• Participer à la priorisation des projets ;
• Planifier, organiser et animer les étapes du projet afin d’assurer le respect des objectifs, des délais et des ressources allouées ;
• Élaborer et suivre les tableaux de bord pour garantir la maîtrise des indicateurs de performance des projets ;
• Participer à la définition des processus métiers et participer à l’étude d’impact sur l’organisation et les activités ;
• Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l’expression des besoins.
Assurer l’interface avec les acteurs du projet :
• Mobiliser et coordonner l’ensemble des parties prenantes ;
• Favoriser une communication fluide entre les différents acteurs pour garantir une compréhension partagée des objectifs ;
• Assurer un suivi régulier des avancées et remonter les alertes en cas de dérives ou d’arbitrages nécessaires ;
• Animer des comités de pilotage et des réunions de travail pour veiller à l’adhésion des acteurs ;
• Assurer un suivi régulier avec les deux chefs de services et le chef de groupement SIC.
Participation à la création d’un schéma directeur informatique :
• Collaborer à la définition des orientations stratégiques de l’établissement ;
• Réaliser des diagnostics et des études préalables pour identifier les besoins présents et futurs ;
• Participer à la rédaction des documents cadres et à leur présentation aux instances décisionnelles ;
• Proposer des axes d’amélioration et de modernisation en cohérence avec les objectifs stratégiques du SDIS.
Autres missions :
• Participer à la conduite du changement ;
• Rédiger ou maintenir des supports utilisateurs ;
• Animer des séances de formation / sensibilisation.
Management en qualité d’adjoint au chef de groupement (sous réserve de l’attribution de la fonction) :
• Assurer le pilotage du groupement avec le chef de groupement ;
• Assurer la continuité des services en l’absence du chef de groupement.
Missions opérationnelles (pour la filière sapeur-pompier) :
• Assurer des missions opérationnelles en fonction des qualifications détenues et des besoins du service.
• Participer à des missions ponctuelles au sein des différents PC et structures de commandement sur des évènements particuliers.
• Participer à des missions spécialisées, en fonction des qualifications détenues.
Profils recherchés
Connaissances requises :
TECHNIQUES
• Connaissance en management et organisation de service
• Connaissance en conduite de projet et accompagnement du changement
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils de gestion de projet
• Connaissances solides des outils informatiques et des systèmes d’information
• Capacité à rédiger des documents stratégiques et techniques
• Connaissance de l’environnement du SDIS appréciée
ORGANISATIONNELLES
• Capacité à gérer des priorités multiples, à respecter des délais contraints et à rendre compte
• Sens de l’anticipation et aptitude à la résolution de problèmes complexes
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements de contexte
• Rigueur, méthode, qualités d'organisation et force de proposition
RELATIONNELLES
• Sens de l’écoute, diplomatie et aisance dans la prise de parole en public
• Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions multi-acteurs
Profil :
• Capacité à comprendre et intégrer l’organisation de la collectivité
• Bonne faculté d'analyse, de vulgarisation et de synthèse
• Capacité à évoluer et s’adapter à des technologies nouvelles
• Sens du service public, disponibilité et réactivité, confidentialité et discrétion
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formations :
• Pour la filière technique : formation Bac + 5 informatique ou gestion de projet
• Pour la filière sapeur-pompier : formation de professionnalisation de capitaine avec qualification chef de colonne. Formation scientifique et compétence opérationnelle SIC appréciées
• Titulaire du permis B
Sujétions particulières :
• Horaires fixes, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Déplacements fréquents sur le département de la Côte-d’Or
• Formations régulières
• Disponibilité
TECHNIQUES
• Connaissance en management et organisation de service
• Connaissance en conduite de projet et accompagnement du changement
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils de gestion de projet
• Connaissances solides des outils informatiques et des systèmes d’information
• Capacité à rédiger des documents stratégiques et techniques
• Connaissance de l’environnement du SDIS appréciée
ORGANISATIONNELLES
• Capacité à gérer des priorités multiples, à respecter des délais contraints et à rendre compte
• Sens de l’anticipation et aptitude à la résolution de problèmes complexes
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements de contexte
• Rigueur, méthode, qualités d'organisation et force de proposition
RELATIONNELLES
• Sens de l’écoute, diplomatie et aisance dans la prise de parole en public
• Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions multi-acteurs
Profil :
• Capacité à comprendre et intégrer l’organisation de la collectivité
• Bonne faculté d'analyse, de vulgarisation et de synthèse
• Capacité à évoluer et s’adapter à des technologies nouvelles
• Sens du service public, disponibilité et réactivité, confidentialité et discrétion
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formations :
• Pour la filière technique : formation Bac + 5 informatique ou gestion de projet
• Pour la filière sapeur-pompier : formation de professionnalisation de capitaine avec qualification chef de colonne. Formation scientifique et compétence opérationnelle SIC appréciées
• Titulaire du permis B
Sujétions particulières :
• Horaires fixes, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Déplacements fréquents sur le département de la Côte-d’Or
• Formations régulières
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0380112600
Informations complémentaires
Contacts pour de plus amples renseignements :
Monsieur Romain DORSEMAINE, chef du GSIC, au 03.80.112.677 ou par mail :
romain.dorsemaine@sdis21.org
Rémunération :
- traitement indiciaire,
- pour la filière technique : RIFSEEP avec versement IFSE et CIA
- pour la filière sapeur-pompier : IFTS part fixe et variable, indemnité de feu, indemnité de logement, indemnité de responsabilité, indemnité de spécialité le cas échéant.
Action sociale :
- Participation de l’employeur au contrat mutuelle santé du SDIS 21
- Participation de l’employeur au contrat prévoyance labellisé souscrit par l’agent
- Titres restaurant
- Comité des œuvres sociales
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum-vitae détaillé et copie du ou des diplômes) devront être adressées à:
Monsieur le Président du SDIS de la Côte-d’Or
Groupement emplois permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar - CS 16209
21 062 Dijon cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org
Monsieur Romain DORSEMAINE, chef du GSIC, au 03.80.112.677 ou par mail :
romain.dorsemaine@sdis21.org
Rémunération :
- traitement indiciaire,
- pour la filière technique : RIFSEEP avec versement IFSE et CIA
- pour la filière sapeur-pompier : IFTS part fixe et variable, indemnité de feu, indemnité de logement, indemnité de responsabilité, indemnité de spécialité le cas échéant.
Action sociale :
- Participation de l’employeur au contrat mutuelle santé du SDIS 21
- Participation de l’employeur au contrat prévoyance labellisé souscrit par l’agent
- Titres restaurant
- Comité des œuvres sociales
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum-vitae détaillé et copie du ou des diplômes) devront être adressées à:
Monsieur le Président du SDIS de la Côte-d’Or
Groupement emplois permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar - CS 16209
21 062 Dijon cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.