responsable scolarité
Offre n° O021250204001226
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - CS 73310, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur, en lien avec l’équipe de Direction (5 personnes), vous assurez la gestion du service scolarité. Le Conservatoire à Rayonnement Régional accueille, chaque année, 1.850 élèves pour une pratique de la musique, de la danse, du théâtre et des arts plastiques. Les cours sont dispensés par 115 enseignants et représentent 1.600 heures de cours chaque semaine. Vous encadrez une équipe de 4 agentes de scolarité ayant chacune des missions spécifiques, tout en travaillant en transversalité.
Missions / conditions d'exercice
Manager l’équipe scolarité : structurer, organiser le travail, faire circuler les informations
▪ Tenir à jour la base informatique : listes d’élèves, emplois du temps, plannings…
▪ Assurer des échanges clairs d’informations pédagogiques entre le conservatoire et les usagers
▪ Participer à l’organisation des activités pédagogiques (calendriers, emplois du temps, cours, pratiques
collectives, évaluations…)
▪ Elaborer des documents à destination des usagers ou des enseignants
▪ Etre l’interface avec l’Education Nationale : établissements partenaires et le rectorat
▪ Gérer les inscriptions / réinscriptions
▪ Piloter la facturation en lien avec la direction et le service dédié de la Ville
▪ Mettre en place des procédures, des tableaux de suivi
▪ Réaliser des statistiques diverses
▪ Participer aux réunions de l’équipe de direction et aux instances du conservatoire
▪ Travailler en transversalité avec l’équipe de direction, les responsables de service, l’équipe enseignante
▪ Mettre en œuvre le projet d’établissement et les décisions prises
▪ Tenir à jour la base informatique : listes d’élèves, emplois du temps, plannings…
▪ Assurer des échanges clairs d’informations pédagogiques entre le conservatoire et les usagers
▪ Participer à l’organisation des activités pédagogiques (calendriers, emplois du temps, cours, pratiques
collectives, évaluations…)
▪ Elaborer des documents à destination des usagers ou des enseignants
▪ Etre l’interface avec l’Education Nationale : établissements partenaires et le rectorat
▪ Gérer les inscriptions / réinscriptions
▪ Piloter la facturation en lien avec la direction et le service dédié de la Ville
▪ Mettre en place des procédures, des tableaux de suivi
▪ Réaliser des statistiques diverses
▪ Participer aux réunions de l’équipe de direction et aux instances du conservatoire
▪ Travailler en transversalité avec l’équipe de direction, les responsables de service, l’équipe enseignante
▪ Mettre en œuvre le projet d’établissement et les décisions prises
Profils recherchés
Compétences requises
▪ Posséder d’excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
▪ Détenir des qualités rédactionnelles
▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
▪ Être en capacité d’utiliser un logiciel métier
Qualités attendues
▪ Disposer de qualités relationnelles
▪ Avoir des capacités affirmées pour le travail en équipe
▪ Posséder un sens développé des missions de service public
▪ Être à l’écoute et faire preuve de disponibilité
▪ Posséder d’excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
▪ Détenir des qualités rédactionnelles
▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
▪ Être en capacité d’utiliser un logiciel métier
Qualités attendues
▪ Disposer de qualités relationnelles
▪ Avoir des capacités affirmées pour le travail en équipe
▪ Posséder un sens développé des missions de service public
▪ Être à l’écoute et faire preuve de disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0380747105
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.