Placé sous l’autorité directe du chef de service « Affaires Générales et Commande Publique », l'agent expert sera chargé, des responsabilités suivantes :

Missions fonctionnelles:

1) Mesurer la performance de l’achat dans sa spécialité « évaluation » : rôle de référent auprès de ses collègues acheteurs et notamment :
◦ mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser,
◦ évaluer la satisfaction des utilisateurs,
◦ formaliser des critères d’évaluation, des outils de pilotage et de reporting,
◦ évaluer les actes d’achats.

2) Participer à l’élaboration des stratégies d’achats en lien avec un acheteur spécialisé « sourcing » et notamment :
◦ effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins,
◦ détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation),
◦ analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d’achat,
◦ rechercher et échanger sur les pratiques d’achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking),
◦ étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d’achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d’achat de l’établissement,
◦ accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.


3) Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin en lien avec un acheteur spécialisé « cartographie des achats » et notamment :
◦ participer à l’élaboration d’une cartographie des achats et à la gestion de la nomenclature des familles d’achat,
◦ recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs,
◦ contribuer à la rédaction des référentiels (guides, outils, modèles types),
◦ évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser,
◦ accompagner et conseiller les services dans l’expression du besoin, la détermination des spécifications techniques, des conditions d’exécution et la notation des offres,
◦ vérifier et valider les procédures par le biais du contrôle de seuil mis en place dans l’outil de gestion financière.


4) Mettre en œuvre les procédures de marchés publics et notamment :
◦ déterminer la démarche contractuelle et le planning associé,
◦ rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises en collaboration avec les services prescripteurs,
◦ analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec les services prescripteurs,
◦ vérifier la validité juridique des analyses des offres en collaboration avec les services prescripteurs,
◦ préparer les dossiers des commissions et instances (CAO, jurys…) et assurer la motivation des rejets des offres,
◦ assurer la notification des marchés et enregistrer les marchés dans l’outil de gestion financière,
◦ assurer le suivi des procédures,
◦ prendre en compte les technologies de l’information et de la communication (dématérialisation)
◦ conseiller les services prescripteurs sur les procédures inférieures à 40 000 € HT et assurer leur sécurité juridique et financière.


5) Piloter et suivre l’exécution des marchés publics et notamment :
◦ apporter tous les éléments nécessaires à la bonne exécution des marchés aux services prescripteurs et gestionnaires comptables,
◦ conduire des réunions de suivi de l’exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités) avec les services prescripteurs et les titulaires de marchés,
◦ mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
◦ assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués,
◦ rédiger les éventuels avenants et actes de sous-traitance,
◦ conseiller et accompagner les services sur le suivi et l’exécution financières des marchés.


Missions opérationnelles (pour la filière sapeur-pompier) :

• Assurer des astreintes de chef de colonne (capitaine),
• Assurer des gardes postées d’officier de garde, de chef de groupe en CIS et assurer des astreintes de chef de groupe officier CODIS (lieutenant),
• Participer à des missions de chef de colonne ou de groupe au sein des différents PC et structures de commandement,
• Participer à des missions spécialisées, en fonction des qualifications détenues.