TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1) Contrôle et valide les propositions de mandatement :
• Est garant de la procédure de mandatement des dépenses et du recouvrement des recettes
dans les secteurs qui lui sont confiés;
• Vise les pré-mandats, les pré-titres et annulations/réductions sur année en cours dans l'outil
financier e-GF V5 (les pièces justificatives de dépenses ou recettes (factures, conventions,
marchés,...) ;
• Vérifie les imputations budgétaires liées au mouvement comptable réalisé,
• Vérifie les pièces justificatives préalablement à la validation des mandats ou des titres
(objet, montant, signatures, tiers, R.I.B.,...) ;
• Exploite les mouvements prioritaires définis (mandats de paies, bordereaux avec code appli
...) ; les autres mouvements étant exploités automatiquement ;
• Assure le suivi des incidents de mandatement de son ou ses secteurs,
• Veille à l'amélioration de la qualité et la fiabilisation des paiements : accompagne les
gestionnaires des missions de gestion comptable, les informe des motifs récurrents de
suspensions ou rejets et apporte des réponses, souligne les points de vigilance.
• Est le relais entre les missions de gestion comptable et la Paierie Départementale ;
• Veille au remandatement des rejets dans les 7 jours ;
• Vise les titres et les rapproche du tableau de suivi du compte d'attente P503.
2) Assure le contrôle des marchés publics dans le cadre du PES marchés :
• En lien avec le service commande publique, contrôle les saisies marchés dans l'outil
financier E-GF.
3) Réalise et assure le suivi des écritures et des mouvements comptables liés à
l'exécution :
• Gère la base tiers et sa fiabilisation : création et modification des tiers ;
• Réalise les écritures comptables liées à l'exécution financière ( crée les réservations,
engagements, mandats et titres liés à l'activité du service ) ;
• Traite les annulations et réductions sur exercices antérieurs et assure le suivi du tableau
commun ;
• Traite les demandes d’intérêts moratoires ;
• En lien avec la Paierie Départementale, se charge de la déclaration trimestrielle de la TVA
sur les secteurs assujettis ( Laboratoire départemental et FTTX).
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
• Mission transversale d'accompagnement des missions de gestion comptable
• Renseigne les tiers extérieurs, les services sur les paiements en cours, les procédures mises
en place
• S'informe des budgets ainsi que des actions et des grands projets menés dans ses secteurs
d'intervention et de contrôle
• Assure la continuité du service en cas d’absence ou de congé
• Disponibilité en période de clôture budgétaire