Secretaire de mairie
Offre n° O021241029001011
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 06, rue des Ecoles, Messigny-et-Vantoux (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1600€ net
Descriptif de l'emploi
Création d’un poste suite à un départ en retraite. Au sein des services administratifs de la commune de Messigny-et-Vantoux, composé du secrétaire général, d’un chargé de mission en urbanisme, l’agent recruté sera chargé de l’accueil public et des affaires générales de la commune.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité du Secrétaire Générale des Services, l’agent aura en charge :
• Le secrétariat de mairie
Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives.
Assurer la gestion des rendez-vous et de l’agenda du maire.
Assurer la gestion des salles,
Assurer la gestion des jardins participatifs,
Tenu des registres d’état civil, (déclaration de décès, mariage PACS...)
Elections - Tenu des listes électorales: inscriptions procurations / commission de contrôle : établissement des listes – application REU
Gestion du Cimetière et des concessions.
Recensement militaire
Organisation des Cérémonies officielles : commémoration et manifestations
Autorisation de buvettes
Publicité des actes (dématérialisé depuis le 01/07/2022)
Assurer et animer la Communication sur le site internent et page Facebook de la commune
• Les Finances
1. Participer à l’élaboration des budgets :
- Suivre et exécuter les budgets
- Mandatement des factures de fonctionnement
- Assurer le suivi de la fiscalité, de la trésorerie
2. Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la collectivité
Assurer la mise en place d’outils de contrôle de gestion permettant une meilleure analyse des coûts et une optimisation budgétaire,
Optimiser les ressources et assurer la maitrise des charges
• La gestion et valorisation du domaine public
1. Assurer le suivi et la gestion des occupations du domaine public
Gestions des autorisations de voiries
Gestion du Cimetière
Marché hebdomadaire
Food trucks
Emplacements de taxi
2. Gestion des biens communaux
logements Communaux : baux et loyers
baux de chasses
baux ruraux
occupations de domaine public
Gestion des salles : location et mise à disposition
Sous l’autorité du Secrétaire Générale des Services, l’agent aura en charge :
• Le secrétariat de mairie
Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives.
Assurer la gestion des rendez-vous et de l’agenda du maire.
Assurer la gestion des salles,
Assurer la gestion des jardins participatifs,
Tenu des registres d’état civil, (déclaration de décès, mariage PACS...)
Elections - Tenu des listes électorales: inscriptions procurations / commission de contrôle : établissement des listes – application REU
Gestion du Cimetière et des concessions.
Recensement militaire
Organisation des Cérémonies officielles : commémoration et manifestations
Autorisation de buvettes
Publicité des actes (dématérialisé depuis le 01/07/2022)
Assurer et animer la Communication sur le site internent et page Facebook de la commune
• Les Finances
1. Participer à l’élaboration des budgets :
- Suivre et exécuter les budgets
- Mandatement des factures de fonctionnement
- Assurer le suivi de la fiscalité, de la trésorerie
2. Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la collectivité
Assurer la mise en place d’outils de contrôle de gestion permettant une meilleure analyse des coûts et une optimisation budgétaire,
Optimiser les ressources et assurer la maitrise des charges
• La gestion et valorisation du domaine public
1. Assurer le suivi et la gestion des occupations du domaine public
Gestions des autorisations de voiries
Gestion du Cimetière
Marché hebdomadaire
Food trucks
Emplacements de taxi
2. Gestion des biens communaux
logements Communaux : baux et loyers
baux de chasses
baux ruraux
occupations de domaine public
Gestion des salles : location et mise à disposition
Profils recherchés
Expérience dans le domaine du secrétariat de mairie exigé.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles relatives à la comptabilité publique.
Connaissance juridique necessaire - ou expérience de secretariat de mairie exigée
Maîtrise des outils informatiques indispensable : Word, Excel, power point, logiciel comptabilité,
Capacité à anticiper et à trouver des solutions.
QUALITES REQUISES :
- polyvalence.
- rigueur et capacité d'organisation / méthode.
- capacités relationnelles - pédagogie et diplomatie - (contact avec le public, le élus, les services internes et externes...).
- capacité à travailler en autonomie.
- sens du travail en équipe.
- esprit d'initiative.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles relatives à la comptabilité publique.
Connaissance juridique necessaire - ou expérience de secretariat de mairie exigée
Maîtrise des outils informatiques indispensable : Word, Excel, power point, logiciel comptabilité,
Capacité à anticiper et à trouver des solutions.
QUALITES REQUISES :
- polyvalence.
- rigueur et capacité d'organisation / méthode.
- capacités relationnelles - pédagogie et diplomatie - (contact avec le public, le élus, les services internes et externes...).
- capacité à travailler en autonomie.
- sens du travail en équipe.
- esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380441381
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
CV + lettre de motivation
préciser le niveau compétence informatrique
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Avantages liés au poste :
Comité d’entreprise (CNAS), participation employeur mutuelle (17€), tickets restaurant (16 x 3.5€/mois), organisation du travail sur 4,5 jours
CV + lettre de motivation
préciser le niveau compétence informatrique
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Avantages liés au poste :
Comité d’entreprise (CNAS), participation employeur mutuelle (17€), tickets restaurant (16 x 3.5€/mois), organisation du travail sur 4,5 jours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.