Coordinatrice ou coordinateur administratif
Offre n° O021241009000141
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - CS 73310, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Dijon recherche à la Direction Santé-Hygiène un(e) coordinateur.rice administratif.ve au sein du service communal d’hygiène et de santé (SCHS).
Le SCHS exerce les pouvoirs de police administrative générale et spéciale du maire et du préfet en matière de salubrité publique en application du code de la santé publique et du Règlement sanitaire départemental notamment.
Ces compétences s’exercent dans les domaines suivants :
- Habitat (insalubrité, sécurité, habitabilité des logements) ;
- Hygiène alimentaire (contrôle des restaurants, débits de boissons, …) ;
- Nuisances sonores et troubles de voisinage ;
- Déchets (réglementation relative au traitement et à la présentation) ;
- Désinsectisation, dératisation et désinfection (Station 3D).
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Santé et de l’Hygiène et de son adjoint.e, le/la coordinateur.rice administratif.ve contribue à assurer la gestion administrative des dossiers des inspecteurs sanitaires.
Il s’agit principalement d’élaborer l’ensemble des courriers de réponse aux usagers et les actes juridiques de police sur la base des rapports des inspecteurs.
Il.elle assure également le suivi de ces courriers dans le circuit de validation et de visa et veille au respect des procédures, notamment juridiques.
Le SCHS exerce les pouvoirs de police administrative générale et spéciale du maire et du préfet en matière de salubrité publique en application du code de la santé publique et du Règlement sanitaire départemental notamment.
Ces compétences s’exercent dans les domaines suivants :
- Habitat (insalubrité, sécurité, habitabilité des logements) ;
- Hygiène alimentaire (contrôle des restaurants, débits de boissons, …) ;
- Nuisances sonores et troubles de voisinage ;
- Déchets (réglementation relative au traitement et à la présentation) ;
- Désinsectisation, dératisation et désinfection (Station 3D).
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Santé et de l’Hygiène et de son adjoint.e, le/la coordinateur.rice administratif.ve contribue à assurer la gestion administrative des dossiers des inspecteurs sanitaires.
Il s’agit principalement d’élaborer l’ensemble des courriers de réponse aux usagers et les actes juridiques de police sur la base des rapports des inspecteurs.
Il.elle assure également le suivi de ces courriers dans le circuit de validation et de visa et veille au respect des procédures, notamment juridiques.
Missions / conditions d'exercice
Centraliser et répertorier les courriers des usagers à destination des inspecteurs sanitaires dans l’outil de gestion dédié ;
- Rédiger les courriers de réponse et les actes juridiques sur la base des rapports des inspecteurs sanitaires ;
- Alimenter les tableaux de suivi de l’activité pour les réunions de service ;
- Assurer le lien avec les partenaires dans le cadre du Comité logement indigne ;
- Établir les devis et les états mensuels des taxes de remboursement de la Station 3 D ;
- Rédiger les courriers de réponse et les actes juridiques sur la base des rapports des inspecteurs sanitaires ;
- Alimenter les tableaux de suivi de l’activité pour les réunions de service ;
- Assurer le lien avec les partenaires dans le cadre du Comité logement indigne ;
- Établir les devis et les états mensuels des taxes de remboursement de la Station 3 D ;
Profils recherchés
Savoir appréhender les missions et cadres d’intervention des inspecteurs sanitaires ;
- Savoir extraire les informations essentielles des rapports pour rédiger les courriers et actes juridiques et maîtriser les techniques de rédaction ;
- Disposer d’une sensibilité juridique ;
- Savoir assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
QUALITÉS REQUISES
- Aptitudes rédactionnelles indispensables ;
- Travail en équipe et en partenariats ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adaptabilité ;
- Capacité d’organisation et de rigueur dans le travail ;
- Respect du secret professionnel ;
- Capacité d’évaluation et d’analyse ;
- Savoir extraire les informations essentielles des rapports pour rédiger les courriers et actes juridiques et maîtriser les techniques de rédaction ;
- Disposer d’une sensibilité juridique ;
- Savoir assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
QUALITÉS REQUISES
- Aptitudes rédactionnelles indispensables ;
- Travail en équipe et en partenariats ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adaptabilité ;
- Capacité d’organisation et de rigueur dans le travail ;
- Respect du secret professionnel ;
- Capacité d’évaluation et d’analyse ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0380747105
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.