Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire de flotte gère la totalité des véhicules,
matériels et engins de l'institution :
1. Définir les besoins des utilisateurs, élaborer et suivre le plan d'investissement
pluriannuel,
2. Gérer la flotte des matériels et véhicules,
3. Contrôler l'usage des matériels et engins.

TACHES OU ACTIVITÉS PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1. Définit les besoins des utilisateurs, élabore et sui le plan d'investissement
pluriannuel :
- Coordonne la définition des besoins qualitatifs et quantitatifs avec les utilisateurs
(Agences territoriales, directions de l'institution),
- Organise des réunions annuelles d'investissement avec les utilisateurs,
- Rédige le cahier des charges technique des investissements, en lien avec les
utilisateurs et le Service Gestion et Maintenance des Matériels et Engins (SGMME),
- Apporte son expertise lors de la conception avec les fournisseurs,
- Organise les commandes du Plan d'Investissement et suit l'autorisation de
programme, en lien avec la Mission comptable et financière,
- Garantit la conformité des véhicules neufs,
- Organise la commission des utilisateurs des matériels,
- Organise une veille technique sur le matériel, particulièrement tournée vers
l'innovation technique et technologique,
- Représente la direction pour les relations avec les partenaires extérieurs sur les
thématiques gestion de flotte.
2. Gère la flotte des matériels et véhicules :
- Coordonne et suit les démarches administratives liées à la gestion de flotte
(certifications d'immatriculation, assurances, taxe à l'essieu, suivi des marchés de
location...),
- Gère l'inventaire des matériels et engins, codifie l'ensemble des matériels et engins,
- Pilote l'information aux utilisateurs (entretien de 1er niveau...),
- Pilote la conception et la modification de véhicules en lien avec les utilisateurs
(aménagements intérieurs),
- Suit l'affectation des véhicules et engins dans les outils de suivi existants,
- Organise la réforme et la vente des véhicules, matériels et engins en fin d'utilisation,
en lien avec la Direction Commande publique et Valorisation immobilière (DCPVI).
3. Contrôle l'usage des matériels et engin :
- Contractualise le niveau d'usage des matériels, engins et véhicules,
- Définit et contrôle les conditions d'utilisations pour chaque type de matériel,
- Coordonne le suivi et le contrôle des consommations des véhicules et engins,
- Optimise la flotte au regard d'analyse d'utilisation des véhicules et engins pour
l'ensemble de l'institution.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
La Direction des Services techniques territorialisés est certifiée QSE pour une partie de ses activités, son implication dans le système :
- Pilote les processus patrimoine
- Respecte les règles définies dans le cadre du système de management QSE
- Informe le responsable QSE de toute modification pouvant impacter les activités
(nouveaux textes…)
- Participe à la recherche et la mise en œuvre des actions correctives et préventives
- Autorité pour faire stopper une activité dangereuse, polluante ou non-conforme
- Autorité sur le personnel pour assurer le respect des consignes
- Connaissances des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
- Participe aux Comités fonctionnels et aux revues de Direction

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Élaborer un diagnostic technique et proposer un programme d’intervention
Proposer des évolutions des modalités de surveillance
Maîtriser la lecture et l'utilisation des documents et plans techniques
Connaître la mécanique des structures (résistance des matériaux, contrôles et mesures)
Élaborer un cahier des charges, établir ou analyser un devis
Réaliser un diagnostic coûts/opportunités
Utiliser les logiciels de gestion de données
Connaître les consignes de sécurité du travail du domaine d'intervention : procédures de
transport, les réglementations hygiène/sécurité, la réglementation et la signalisation des
chantiers, la formation et la coordination SPS...
Connaître la réglementation et les normes techniques
COMPETENCES SPECIFIQUES
Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
Identifier le type de véhicule et ses caractéristiques techniques
Proposer des solutions techniques tenant compte des diagnostics et des contraintes
budgétaires
Connaître les règles de sécurité spécifiques à chacun des appareils et équipements
Analyser les consommations en carburant des véhicules
Informer les différents responsables des contraintes techniques inhérentes à certains choix
Mener une étude de faisabilité en fonction d'une analyse des besoins techniques des
utilisateurs
Réaliser les analyses comparatives de solutions en investissement et en fonctionnement
Connaître les règles budgétaires et comptables des marchés publics
Analyser les offres des entreprises et motiver les choix opérés
Estimer les coûts de fonctionnement et optimiser la gestion d'un parc ou d'un équipement
Recenser les besoins en matériel et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
Proposer des variantes de solutions technologiques pour répondre à un problème posé