Secrétaire en Espace Solidarités Côte d’Or Chatillon sur Seine
Offre n° O021240717000865
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chatillon sur Seine
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du cadre de l'Agence,
· Accueille le public (accueil téléphonique et physique),
· Réceptionne, traite et diffuse les informations relatives aux dispositifs relevant de son
domaine d’intervention,
· Réalise des travaux bureautiques,
· Suit et met en forme les dossiers administratifs et les réponses aux usagers,
· Exécute et suit les procédures et décisions administratives liées aux dispositifs relevant
de son domaine d’intervention.
· Accueille le public (accueil téléphonique et physique),
· Réceptionne, traite et diffuse les informations relatives aux dispositifs relevant de son
domaine d’intervention,
· Réalise des travaux bureautiques,
· Suit et met en forme les dossiers administratifs et les réponses aux usagers,
· Exécute et suit les procédures et décisions administratives liées aux dispositifs relevant
de son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
· Accueille le public (accueil téléphonique et physique) :
Prend les messages et transmet,
Assure une première information à l’usager sur les différents dispositifs,
Oriente si nécessaire auprès des Travailleurs Médico-sociaux de l’Agence ou
auprès d’un organisme extérieur.
· Réceptionne, traite et diffuse les informations liées aux dispositifs relevant de son
domaine d’intervention ; gère de la documentation sur l’Agence
· Réalise des travaux bureautiques :
Conçoit et met en forme tout type de support,
Réalise des tableaux de bord, et le rapport d’activité afférent au dispositif,
Saisie informatique sur le logiciel SOLIS.
· Suit et met en forme les dossiers administratifs et les réponses aux usagers et
partenaires :
Assure le suivi des dossiers en respectant les délais,
S’assure que les dossiers sont complets,
S’assure du bon suivi des réponses données aux usagers.
· Exécute et suit, dans le strict respect des délais, les procédures et décisions
administratives liées aux dispositifs relevant de son domaine d’intervention :
Prépare les réunions des commissions territorialisées ad hoc (convocation
participants, ordre du jour, procès verbaux, etc…),
Notifie les décisions aux usagers, aux instructeurs des dossiers.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Contraintes horaires : Travail à temps plein souhaité
Prend les messages et transmet,
Assure une première information à l’usager sur les différents dispositifs,
Oriente si nécessaire auprès des Travailleurs Médico-sociaux de l’Agence ou
auprès d’un organisme extérieur.
· Réceptionne, traite et diffuse les informations liées aux dispositifs relevant de son
domaine d’intervention ; gère de la documentation sur l’Agence
· Réalise des travaux bureautiques :
Conçoit et met en forme tout type de support,
Réalise des tableaux de bord, et le rapport d’activité afférent au dispositif,
Saisie informatique sur le logiciel SOLIS.
· Suit et met en forme les dossiers administratifs et les réponses aux usagers et
partenaires :
Assure le suivi des dossiers en respectant les délais,
S’assure que les dossiers sont complets,
S’assure du bon suivi des réponses données aux usagers.
· Exécute et suit, dans le strict respect des délais, les procédures et décisions
administratives liées aux dispositifs relevant de son domaine d’intervention :
Prépare les réunions des commissions territorialisées ad hoc (convocation
participants, ordre du jour, procès verbaux, etc…),
Notifie les décisions aux usagers, aux instructeurs des dossiers.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Contraintes horaires : Travail à temps plein souhaité
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des
priorités et des échéances
Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Utiliser les applicatifs métiers
Suivre et gérer des dossiers
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des
priorités et des échéances
Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Utiliser les applicatifs métiers
Suivre et gérer des dossiers
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.