Employé Administratif Polyvalent H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O021240610001142
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Rue de la Gare, Arnay-le-Duc (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté de Communes du Pays Arnay Liernais, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que le secrétariat général des différents services de la collectivité, ainsi que le classement et l’archivage.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, relations avec usagers de la CCPAL
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages en les hiérarchisant selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Prendre des notes et mettre en formes tous types de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Savoir rendre compte
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages en les hiérarchisant selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Prendre des notes et mettre en formes tous types de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Savoir rendre compte
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
- Techniques de secrétariat
- Bonne communication orale et écrite
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Techniques de secrétariat
- Bonne communication orale et écrite
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0380901836
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à
Communauté de Communes du Pays Arnay Liernais
Monsieur le Président
1 Rue de la Gare
21230 ARNAY-LE-DUC
Communauté de Communes du Pays Arnay Liernais
Monsieur le Président
1 Rue de la Gare
21230 ARNAY-LE-DUC
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D'ARNAY LIERNAIS
>BP 66 - 6 rue des Ursulines
21230 ARNAY LE DUC
>BP 66 - 6 rue des Ursulines
21230 ARNAY LE DUC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.