Dans un contexte législatif et réglementaire en permanente évolution, le / la secrétaire de Mairie est l’appui administratif, technique et juridique du Maire et des élus, dans des domaines aussi spécialisés que variés : préparation et gestion du budget communal, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, état civil, gestion des cimetières et du patrimoine…

Le / la secrétaire de Mairie est chargé(e), sous l’autorité du maire :
de la gestion administrative et financière de la commune,
de l’accueil des habitants en mairie.

Conditions d’exercice :
Lieu : Mairie de Comblanchien (21700)
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Disponibilité en soirée dans le cadre d’éventuels conseils municipaux

Idéalement titulaire du Diplôme Universitaire « Secrétaire de mairie – Gestionnaire administratif » ou à défaut d’un bac +2 dans le domaine de l’administration et de la gestion.
Expérience exigée : 2 à 3 ans minimum

Vos savoirs :

Statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
Utilisation d’un logiciel de gestion « mairie », A.GE.D.I., Pack Office, Chorus pro, Internet…
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats


Vos savoir-faire :
1- Accompagnement des élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire ou la maire
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la réflexion avec les élus
2- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics serait un plus
3- Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
4- Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements, bureautiques ou spécifiques ou secrétariat de mairie
- Évaluer le patrimoine et les risques

Vos savoir-être :
Garant des procédures administratives
Sens de l’organisation et du service rendu
Sens de l’intérêt général
Force de propositions
Respect de la confidentialité
Bon(ne) communicant(e)
Polyvalence, rigueur, autonomie, dynamisme, discrétion
Bonne entente avec le maire