Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O019260608001312
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 route du Moulin de Barrié, Sérandon (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
08/08/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
5h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de 350 habitants, au sein du secrétariat de mairie, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Participer à la gestion administrative notamment le suvi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
- Participer à la gestion du cimetière
- Participer à l'élaboration du conseil municipal
- Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Communication
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Participer à la gestion administrative notamment le suvi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
- Participer à la gestion du cimetière
- Participer à l'élaboration du conseil municipal
- Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Communication
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-être:
- Rigueur, discrétion
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
- Capacité d’organisation et de travail en autonomie
- Disponibilité et ponctualité
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-être:
- Rigueur, discrétion
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
- Capacité d’organisation et de travail en autonomie
- Disponibilité et ponctualité
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0555958833
Informations complémentaires
Candidature (lettre manuscrite + CV) à adresser à Monsieur le Maire :
par courrier : Mairie de Sérandon - 3 route du Moulin de Barrié - 19160 SERANDON
par email : mairie@serandon.fr
par courrier : Mairie de Sérandon - 3 route du Moulin de Barrié - 19160 SERANDON
par email : mairie@serandon.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SERANDON
>3 route du Moulin de Barrié
19160 SERANDON
>3 route du Moulin de Barrié
19160 SERANDON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.