Assistant administratif
Offre n° O019240625000066
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARCILLAC-LA-CROISILLE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de MARCILLAC-LA-CROISILLE (860 habitants), située à 26 km de TULLE et 17 km d'EGLETONS, recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT, pour le secrétariat de mairie, à temps complet, à compter du 1er septembre 2024.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique
2. Renseigner la population
3. État- civil : naissances, préparation et publications des mariages, rédaction des actes de décès et transcriptions
4. Élections : gestion des inscriptions et radiations, préparation des élections
5. Urbanisme : contrôle et enregistrements des autorisations d'urbanisme, saisie sur OpenADS
6. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les délibérations, les commissions
7. Préparer et mettre en forme les actes administratifs (arrêtés, décisions du maire)
8. Eau et assainissement : mise à jour des abonnés, facturation des abonnements et consommations
9. Restaurant scolaire : mise à jour des données, facturation des repas
10. Gestion administrative diverse.
Missions secondaires :
1- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières)
2- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations)
3- Suivre les DSP, les marchés publics et les subventions.
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique
2. Renseigner la population
3. État- civil : naissances, préparation et publications des mariages, rédaction des actes de décès et transcriptions
4. Élections : gestion des inscriptions et radiations, préparation des élections
5. Urbanisme : contrôle et enregistrements des autorisations d'urbanisme, saisie sur OpenADS
6. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les délibérations, les commissions
7. Préparer et mettre en forme les actes administratifs (arrêtés, décisions du maire)
8. Eau et assainissement : mise à jour des abonnés, facturation des abonnements et consommations
9. Restaurant scolaire : mise à jour des données, facturation des repas
10. Gestion administrative diverse.
Missions secondaires :
1- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières)
2- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations)
3- Suivre les DSP, les marchés publics et les subventions.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- maîtriser impérativement les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, messagerie, internet, ...)
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- bénéficier de qualités rédactionnelles.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- maîtriser impérativement les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, messagerie, internet, ...)
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- bénéficier de qualités rédactionnelles.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Contact
0555278205
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur Jean-Louis BACHELLERIE, Maire de MARCILLAC-LA-CROISILLE :
- soit par voie postale :
Mairie de MARCILLAC-LA-CROISILLE
4 place de la Mairie
19320 MARCILLAC-LA-CROISILLE
- soit par mail à l'adresse suivante : mairie.marcillaclacroisille@orange.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
- soit par voie postale :
Mairie de MARCILLAC-LA-CROISILLE
4 place de la Mairie
19320 MARCILLAC-LA-CROISILLE
- soit par mail à l'adresse suivante : mairie.marcillaclacroisille@orange.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.