Le Syndicat de Transport et Traitement des Ordures Ménagères de la Corrèze (SYTTOM 19), syndicat mixte, assure le transport et traitement des déchets ménagers et assimilés sur son territoire composé de huit collectivités membres regroupant 357 communes et 285 000 habitants.
Le SYTTOM 19 en plus du traitement des déchets assure la logistique pour la Valorisation des déchets ménagers selon leur qualité à partir de centre de transit et les oriente vers les filières appropriées :
- Les filières de recyclages ou les centre de tri si nécessaire pour le recyclage matière
- Les filières de valorisation organique après déconditionnement pour les biodéchets collectés en porte à porte ou apport volontaires
- Les Usines de Valorisation Energétiques pour la fraction résiduelle non recyclable et non biodégradable dans les filières de valorisation organique.

Le SYTTOM 19 compte 4 ETP. Au sein de la collectivité, l'assistant de gestion administrative aura pour principales activités le secrétariat général, la participation à la gestion comptable et la communication.

Contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Secrétariat :
- Gestion du standard : réception des appels téléphoniques, prise de messages, orientation des appels vers les différents agents du SYTTOM 19, primo renseignements

- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier arrivé/départ, transmission à la direction, envoi du courrier, diffusion de l'information en général

- Aide à la préparation de réunions et la constitution de dossiers : retranscription des procès-verbaux, suivi des délibérations (transmission contrôle de légalité, affichage, publication, etc...)

- Garantir la tenue des registres (délibérations et décisions, arrêtés)

- Participation aux réunions de commissions ou groupes de travail, à la demande de la hiérarchie

- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Comité Syndical, bureau, Commission, ... .

- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs

Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, ...), classer et archiver les pièces comptables

- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats

Communication :

- Gestion du rapport d'activité : compilation des articles et des photos, relecture, mise en page, organisation de la distribution
- Elaboration de documents de communication relatifs à la réduction, au tri, à la collecte, au transport et au traitement des déchets ménagers
- Gestion et suivi du site Internet

Activités secondaires :

- Participation aux échanges avec les partenaires (collectivités membres du SYTTOM 19, Conseil Départemental, ADEME, éco-organismes, ...)

- vous pourrez être amené(e) à intervenir en remplacement de la secrétaire en charge des marchés publics et de la comptabilité et de l'assistante technique.

Compétences techniques souhaitées :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de communication
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
- Savoir élaborer et mettre en œuvre les décisions du comité syndical
- Techniques des différents outils bureautiques et logiciels professionnels (Word, Excel, Logiciels métiers Magnus - Berger Levrault, ...).

Savoir-être :
- Appétence pour la gestion des dossiers administratifs divers
- Capacité d'écoute, empathie
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Organisation, méthode et rigueur
- Patience, discrétion, sérieux, efficacité.