Archiviste itinérant (h/f)
Offre n° O018250101391479
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ZAC du PORCHE, Plaimpied-Givaudins (Cher)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réaliser l'archivage réglementaire des collectivités et établissements publics affiliés au Centre de Gestion du Cher.
Conseiller, sensibiliser les agents aux bonnes techniques d'archivage.
Mettre en valeur les fonds.
Conseiller, sensibiliser les agents aux bonnes techniques d'archivage.
Mettre en valeur les fonds.
Missions / conditions d'exercice
- Auditer les fonds d'archives existants des collectivités et établir des propositions d'intervention tant sur le plan opérationnel que sur le plan financier ;
- Etablir les devis auprès des collectivités sollicitant le Centre de Gestion dans le domaine des Archives ;
- Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données), adapter un système d'information ;
- Rédiger des instruments de recherche réglementaires et éventuellement informatisés ;
- Trier, classer, conditionner les archives ;
- Elaborer le récolement réglementaire ;
- Rédiger les bordereaux d'élimination et les adresser aux Archives Départementales ;
- Organiser le dépôt des archives de plus de 100 ans aux Archives Départementales ;
- Conseiller en matière de conditionnement matériel, de conservation et de restauration ;
- Participer à la mise en valeur des archives ;
- Conseiller en matière de communicabilité ;
- Conseil à l'aménagement de local à archives ;
- Toutes tâches en lien avec les missions pouvant être confiées à un archiviste itinérant.
En lien avec la Coordinatrice du service :
- Alimenter la communication des actions via les flashs du CDG et les réseaux sociaux ;
- Assurer le lien avec les Archives Départementales et autres partenaires ;
- Sensibiliser le personnel des collectivités à la gestion des archives courantes.
- Etablir les devis auprès des collectivités sollicitant le Centre de Gestion dans le domaine des Archives ;
- Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données), adapter un système d'information ;
- Rédiger des instruments de recherche réglementaires et éventuellement informatisés ;
- Trier, classer, conditionner les archives ;
- Elaborer le récolement réglementaire ;
- Rédiger les bordereaux d'élimination et les adresser aux Archives Départementales ;
- Organiser le dépôt des archives de plus de 100 ans aux Archives Départementales ;
- Conseiller en matière de conditionnement matériel, de conservation et de restauration ;
- Participer à la mise en valeur des archives ;
- Conseiller en matière de communicabilité ;
- Conseil à l'aménagement de local à archives ;
- Toutes tâches en lien avec les missions pouvant être confiées à un archiviste itinérant.
En lien avec la Coordinatrice du service :
- Alimenter la communication des actions via les flashs du CDG et les réseaux sociaux ;
- Assurer le lien avec les Archives Départementales et autres partenaires ;
- Sensibiliser le personnel des collectivités à la gestion des archives courantes.
Profils recherchés
* Connaissances :
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives communales ;
- Maîtriser les normes, règles et pratiques dans le domaine des archives ;
- Méthodologie de diagnostic ;
- Techniques d'inventaires ;
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Savoir-faire :
- Capacités d'analyse et de rédaction ;
- Conditionner ou reconditionner les fonds d'archives de manière préventive ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Conseiller, informer en matière de gestion et de conservation des archives.
* Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique ;
- Avoir un bon relationnel ;
- Grande autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Être force de proposition et de sensibilisation ;
- Esprit d'équipe, savoir travailler en transversalité ;
- Discrétion professionnelle.
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives communales ;
- Maîtriser les normes, règles et pratiques dans le domaine des archives ;
- Méthodologie de diagnostic ;
- Techniques d'inventaires ;
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Savoir-faire :
- Capacités d'analyse et de rédaction ;
- Conditionner ou reconditionner les fonds d'archives de manière préventive ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Conseiller, informer en matière de gestion et de conservation des archives.
* Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique ;
- Avoir un bon relationnel ;
- Grande autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Être force de proposition et de sensibilisation ;
- Esprit d'équipe, savoir travailler en transversalité ;
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 48 50 94 39
Informations complémentaires
* Conditions d'exercices des missions :
- Locaux à archives des communes, intercommunalités et établissements publics ;
- Résidence administrative : Centre de Gestion du Cher - ZAC du Porche - 18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS.
* Moyens mis à disposition :
- Véhicule de service ;
- Téléphone portable ;
- Ordinateur portable ;
- EPI ;
- Matériel de conditionnement des archives.
* Contraintes :
- Manutention ;
- Travail isolé ;
- Déplacements quotidiens ;
- Exercice des missions possible en milieu poussiéreux.
* Exigences requises :
- Licence ou Master en Archivistique ;
- Permis B.
Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER
ZAC du PORCHE
18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS
Ou par courrier électronique à : pascal.pellentz@cdg18.fr
Monsieur Pascal PELLENTZ, Responsable du Pôle Emploi Public, Concours et Appui aux Collectivités.
02 48 50 94 39
- Locaux à archives des communes, intercommunalités et établissements publics ;
- Résidence administrative : Centre de Gestion du Cher - ZAC du Porche - 18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS.
* Moyens mis à disposition :
- Véhicule de service ;
- Téléphone portable ;
- Ordinateur portable ;
- EPI ;
- Matériel de conditionnement des archives.
* Contraintes :
- Manutention ;
- Travail isolé ;
- Déplacements quotidiens ;
- Exercice des missions possible en milieu poussiéreux.
* Exigences requises :
- Licence ou Master en Archivistique ;
- Permis B.
Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER
ZAC du PORCHE
18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS
Ou par courrier électronique à : pascal.pellentz@cdg18.fr
Monsieur Pascal PELLENTZ, Responsable du Pôle Emploi Public, Concours et Appui aux Collectivités.
02 48 50 94 39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.