Adjoint Administratif
Offre n° O018240722001749
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SANCERRE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
• Accueil et secrétariat médical :
- Gestion du planning et des prises de rendez vous du médecin généraliste du centre de santé
- Accueil et renseignement des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé
- Envoi de courriers divers
- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs
• Suivi de la régie du centre de santé
- Suivi des encaissements patients
- Télétransmission des données/feuilles de soins via l’application sécurisée auprès de la CPAM
- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM
- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM
- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC
- Suivi quotidien du compte DFT
- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie
- Lien avec le service comptabilité de la CDC
• Tâches administratives :
- Envoi de courriers divers
- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses
- Suivre l’état des stocks
- Gestion des stocks et approvisionnement
- Gestion du planning et des prises de rendez vous du médecin généraliste du centre de santé
- Accueil et renseignement des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé
- Envoi de courriers divers
- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs
• Suivi de la régie du centre de santé
- Suivi des encaissements patients
- Télétransmission des données/feuilles de soins via l’application sécurisée auprès de la CPAM
- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM
- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM
- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC
- Suivi quotidien du compte DFT
- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie
- Lien avec le service comptabilité de la CDC
• Tâches administratives :
- Envoi de courriers divers
- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses
- Suivre l’état des stocks
- Gestion des stocks et approvisionnement
Missions / conditions d'exercice
Relations fonctionnelles
En lien direct avec le médecin salarié du centre de santé
Relations avec les patients et partenaires institutionnels
En lien direct avec le médecin salarié du centre de santé
Relations avec les patients et partenaires institutionnels
Profils recherchés
Compétences requises
Utilisation de la base bureautique
Utilisation de logiciel spécialisé
Savoir être
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute
- Diplomatie
- Patience
- Curiosité
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’autonomie
- Anticipation
Utilisation de la base bureautique
Utilisation de logiciel spécialisé
Savoir être
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute
- Diplomatie
- Patience
- Curiosité
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’autonomie
- Anticipation
Contact
Contact
0248547434
Informations complémentaires
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à envoyer :
Communauté de Communes Pays Fort Sancerrois Val de Loire
A l'attention de Monsieur Le Président
41 rue basse des Remparts
18300 SANCERRE
Communauté de Communes Pays Fort Sancerrois Val de Loire
A l'attention de Monsieur Le Président
41 rue basse des Remparts
18300 SANCERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.