Emploi de Secrétaire de Syndicat
Grade : Adjoint Administratif Catégorie : C
Statut : Contractuel
Travail en binôme avec le/la Chargé(e) de Mission du Syndicat, sous la direction du Président du SMAVAA

Mettre en œuvre, sous la directive du Président, les politiques déclinées par le conseil syndical, et le Contrat Territorial :
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales

* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
* Connaître les règles de la comptabilité publique (budget, M57...)
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaître le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical
* Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
* Connaître et savoir les techniques d'expressions écrite et orale
* Connaître les techniques d'animation de groupes et de réunions
* Qualité relationnelle et d'écoute
* Autonomie, Rigueur et Organisation
* Esprit d'initiative et adaptabilité à la diversité des tâches
* Aisance à prendre en compte de nouveaux outils

Savoir Faire :
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages et diffusion de l'information
* Gestion du courrier
* Travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas....
* Préparation/gestion des réunions du syndicat : réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des convocations, aide à la rédaction des documents de travail et des comptes-rendus des réunions, rédaction et suivi des délibérations
* Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables : dépenses/recettes, préparation DOB, Budget, Compte Administratif et vérification du Compte de Gestion, aide à la réalisation et suivi des subventions
* Gestion : suivi du matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi et gestion contrats (assurances, voiture, local...)
* Gestion administrative et financières des marchés en cours : RC, AE, CCAP, pièces règlementaires des prestataires, rédaction ordre de service, bon de commande, procès-verbal...
* Ressources humaines : réalisation des fiches de paye mensuelle, production de la DSN, gestion des dossiers de carrière des agents (formation, visite médicale, congés, entretien professionnel...)